Работа с примечаниями в Office Live Workspace

Убедитесь, что Вы находитесь в выбранной рабочей области (например, в созданной только что Тестовой области).

Примечание:Для входа в необходимую рабочую область, щелкните левой клавишей мыши на ее название в меню, расположенном слева.

Если нажать кнопку «Создать»,то следующим шагом Вам будет предложен выбор различных типов документов:

· примечание – это текстовый документ, содержащий базовые возможности по форматированию (начертание шрифта, размер, цвет, выравнивание, списки, ссылки). После каждого сохранения такого документа будет сохраняться новая версия;

· список – настраиваемая таблица, которая может содержать различные типы полей (текст, числа, ответы да/нет, даты). Сформированную таблицу можно экспортировать в Microsoft Excel;

· списки задач, контактов и событий – это особые списки, которые возможно подключать в программу Microsoft Office Outlook для синхронизации, также существует возможность экспорта в Microsoft Excel;

· документы Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint - создаются на настольном компьютере с помощью приложений Microsoft Office.

В Microsoft Office Live Workspace примечания в рабочих областях можно использовать для записи информации об исследованиях и проектах или планирования проектов и «мозгового штурма» в своей группе. Примечания можно просматривать из любого компьютера с подключением к Интернету, для этого не требуется Microsoft Office Word или любой другой текстовых редактор.

1. Выберите тип документа - Примечание.

2. В текстовом поле заголовка наведите курсор на запись Примечание 1 и введите название нового примечания (например, Тестовое примечание).

3. Нажмите левой кнопкой мыши под введенным заголовком, чтобы добавить описание примечания.

4.

5. Примечания можно форматировать с помощью инструментов, отображаемых на соответствующей панели: они позволяют менять шрифт, начертание и размер шрифта, выравнивание и цвет текста, уровни отступа, а также работать с маркерами и функциями нумерации.

Например, с помощью кнопки , в примечание можно вставить гиперссылку:

5.1 чтобы веб-адрес гиперссылки появился в примечании как ссылка, щелкните там, где она должна появиться; чтобы как ссылка отображалась текст, отличный от URL-адреса, введите текст ссылки (например, гиперссылка) в примечании, а затем выделите его;

5.2 на панели инструментов нажмите кнопку Гиперссылка или нажмите сочетание клавиш Ctrl+K;

5.3 в диалоговом окне Вставка ссылки введите URL-адрес (например, www.yandex.ru) или скопируйте его из адресной строки браузера, а затем нажмите кнопку Ок. Обратите внимание на то, что первая часть большинства веб-адресов, http://, добавляется автоматически.

Примечание. В примечание нельзя вставлять гиперссылку на общие файловые ресурсы или на страницы Википедии.

6. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+S), чтобы сохранить изменения.

7. После завершения создания примечания на панели инструментов нажмите кнопку Закрыть.

Примечание:После создания примечания на него в Office Live Workspace предоставляется прямая ссылка, эту ссылку можно сохранить в закладках обозревателя для облегчения доступа, совместного использования вместе с другими пользователями или одновременной работы с несколькими примечаниями.