Создание встречи

Встреча - это промежуток времени, выделяемый в календаре для определенного мероприятия, например для делового обеда или работы над проектом. Можно запланировать однократную встречу или регулярные встречи (например, еженедельные встречи для подготовки отчетов).

Даже если назначена встреча с другим человеком, она будет отображаться только в календаре пользователя, назначившего встречу.

1. В окне Календарь нажмите кнопку Создать на панели инструментов либо дважды щелкните на необходимом временном интервале в любом представлении календаря.

2. В поле Тема введите краткое описание встречи (например, «Заседание кафедры»).

3. В поле Местоположение введите место встречи (например, «Аудитория 126»).

4.

5.

1. Установите флажок Оповещение, чтобы получить напоминание об этой встречи.

7. Если требуется, чтобы другие лица не могли просмотреть сведения о встрече, щелкните Частное.

8. В поле введения текста сообщения добавьте дополнительные сведения, например список документов, которые необходимо принести на встречу.

9. Перед закрытием окна браузера формы встречи нажмите кнопку Сохранить и закрыть или клавиши Ctrl+S.

В следующей таблице приведен список всех параметров, доступных на панели инструментов при создании встречи.

Кнопка	Описание
	Сохраняет встречу в календаре и закрывает окно формы встречи.
	Вкладывает во встречу файл.
	Задает интервал повторения для встречи.
	Проверяет орфографию во встрече.
	Приглашает на встречу других лиц. При этом встреча преобразуется в собрание.
	Устанавливает «высокую» важность встречи.
	Устанавливает «низкую» важность встречи.
	Применяет категорию (цветовую) к элементу.
	Отправляет элемент на принтер.