Перед выполнением заданий практического занятия необходимо вспомнить правила работы в Microsoft Publisher.
Левая часть титульного окна позволяет выбрать тип шаблона подготавливаемой публикации или начать публикацию «с чистого листа» (если выбрать тип – Размеры пустых страниц). В центральной части титульного окна показаны шаблоны выбранного типа публикаций. В правой части перечислены ранее созданные в программе публикации.
Если выбрать какой-либо тип публикаций, то в правой части окна появятся параметры
настройки цветовой и шрифтовой схем.
Для создания новой публикации на основе выбранного шаблона необходимо нажать на кнопку Создатьв нижнем правом углу окна программы. После того, как вы выбрали нужный шаблон и создали публикацию, окно программы Microsoft Office Publisher переходит в режим форматирования публикации:
Под пунктами меню находятся стандартные панели инструментов: Стандартнаяи Форматирование:
Панель инструментов Стандартнаяпредназначена для выбора команд по созданию, открытию и сохранению публикаций. Так же на ней находятся команды для выбора масштаба отображения публикации, вызов предварительного просмотра перед печатью и др. Панель инструментов Форматированиепредназначена для выбора команд по форматированию текстовых объектов публикации. Это выбор шрифта, начертания и размера текста. Команды выравнивания и создания списков и пр.
С левой стороны расположена панель объектов:
- Выбор объектов– позволяет выделить объекты в публикации для их последующего редактирования.
- Надпись– позволяет вставить в публикацию текстовую область.
- Вставить таблицу– размещает в публикации таблицу с заданными параметрами.
- Вставить объект WordArt– позволяет разместить в публикации текстовый элемент WordArt.
- Рисунок– позволяет вставить в публикацию рисунок из файла или из библиотеки Microsoft.
- Линия– позволяет разместить в публикации прямую линию.
- Стрелка– позволяет разместить в публикации прямую стрелку.
- Овал– позволяет разместить в публикации овальную область.
- Прямоугольник– позволяет разместить в публикации прямоугольную область.
- Автофигуры– позволяет разместить в публикации различные автофигуры (линии, выноски, многоугольники, элементы блок-схем и др.).
Справа от панели объектов расположена область задач.
В области задач находятся настройки, позволяющие настроить различные параметры публикации:
- Параметры страницы– в этом разделе в зависимости от типа шаблона публикации выполняются различные настройки. Например, для бюллетени предлагается выбрать тип страницы и количество колонок на ней. Для открытки – возможность выбора объектов из библиотеки публикации.
- Цветовые схемы– в этом разделе предлагается выбрать набор цветов для оформления публикации или создать свою цветовую схему.
- Шрифтовые схемы– в этом разделе предлагается выбрать шрифты для публикации или создать свой набор шрифтов.
- Стили– этот раздел позволяет настроить и применить к объектам публикации стили.
- Фон– в этом разделе предлагается выбрать параметры фоновой заливки для страниц публикации.
- Диспетчер графики– этот раздел показывает список использованных в публикации графических объектов.
- и пр.
Не стоит без необходимости изменять выбранный формат, и не нужно менять его для разных типов документов, тогда все ваши документы – от конвертов и визитных карточек до каталогов услуг и буклетов – будут оформлены в едином стиле.
Основная часть окна программы Publisher отведена непосредственно рабочей области, в которой расположены все объекты публикации (заголовки, текст, изображения, таблицы и пр.).
В нижней части рабочей области расположены ярлычки страниц публикации. В зависимости от типа публикации количество страниц может быть разным.
Если в публикацию нужно добавить еще одну страницу, то необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку страницы, после которой хотите разместить новую.
2. В контекстном меню выберите пункт Добавить страницу.
3. В появившемся диалоговом окне Добавление страницыукажите необходимые параметры.
