Функция координации

Функцию координации можно определить как согласование действий многочисленных исполнителей плана в соответствии с целями фирмы (предприятия, корпорации). Задачей функции координации является обеспечение слаженной работы всего производственного коллектива.

Координация в управлении осуществляется путем налаживания взаимодействия различных подразделений (отделов, служб) в системе производства. К функции координации относится также регулирование и маневрирование материальными и финансовыми ресурсами.

Координация – это приоритет деятельности руководителя обычно высшего или среднего звена управления. Эта функция занимает наряду с организационной функцией существенное место в работе руководителя. Дело в том, что распределение задач, обязанностей и видов деятельности между сотрудниками требует от руководителя предварительно продуманной координации всех видов работ, а затем поддержания этой координации на протяжении всего управленческого процесса.

В рамках деятельности компании координацию деятельности по решению стратегических задач выполняют высшие руководители – директорский корпус, опираясь на соответствующий штат специалистов.

Залогом успешного координирования являются информация и все службы, связанные с ее получением и обработкой. Менеджер-руководитель должен обладать большой эрудицией и аналитическим умом, чтобы на основе поступивших к нему сведений координировать текущую и будущую деятельность своих подчиненных.

Частью текущего координирования является регулирование. Это управленческий вид деятельности, направленный на поддержание требуемого соответствия между различными элементами системы, на ликвидацию возможных отклонений от плановых заданий, графиков, норм выработки. Регулирование – это сложный механизм управления, центральным звеном которого являются также информационные службы. Результаты обработки данных информационных служб поступают к руководителям низшего звена или непосредственно самим исполнителям: начальнику смены, технологам, плановикам, специалистам, мастерам.