Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется
Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и
других статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных
ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий их
хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности
учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья,
материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов должна проводиться не
менее одного раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных
камней, которые содержатся в отходах и металлоломе, осуществляется два раза в
год: по состоянию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и
непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного
раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых
зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций
в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего
инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководителем
предприятия — кроме случаев, когда проведение инвентаризации является
обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально
ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при обнаружении фактов
хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких
фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.)
— срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации
предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению
судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей
проводится инвентаризационной "комиссией, назначенной приказом руководителя
предприятия, с обязательным участием главного (старшего) бухгалтера.
Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его
заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и
своевременное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала
инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка документов по
поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие
записи в регистрах аналитического учета и определены остатки на день
инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности
должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть
вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с
указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за
сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать
расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в
бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход
ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются
на учет записью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719
"Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных
запасов, выявленной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается
записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20
"Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей,
подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по
возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных
активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на
день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с
баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и
потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникновения. При
выявлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений,
соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным
органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.
Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со
стоимостью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы
операционной деятельности предприятия.
