Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

При большой но­менклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод

учета запасов. При этом методе количественно-сорто­вой учет материалов на

складах ведется в карточках складского учета, которые открываются на каждый

номенклатурный номер материалов. Записи в карточках мате­риально ответственными

лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных документов по

поступлению и расходу материалов с выведением остатка после каждой за­писи (для

обеспечения контроля за соблюдением нормы запаса). Бухгалтерия осуществляет

постоянный контроль за правиль­ностью складского учета и его соответствием

приходно-расходным документам. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет

материалов, в установленные дни (но не реже одного раза в неделю) является

наклад и в присутствии материально! ответственного лица проверяет правильность

сделанных им за­писей и выведенных остатков в карточках складского учета. После

этого по реестру принимает приходо-расходные доку­менты, подтверждая факт

получения документов и правиль­ность записей своей подписью на карточках

складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из

регистров оперативного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета.

В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку

аналитического учета материалов. Аналитический учет материалов в

бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным

группам материалов в разрезе синтетических счетов, субсчетов и мест хранения

(материально ответственным лицам). Для увязки количественного складского учета

со стоимостным бухгалтерским учетом для каждого уклада (материально

ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или; книгу

остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого: 1-го числа месяца

бухгалтерия передает на склады для перене­сения в них материально

ответственными лицами из карточек; складского учета количественных остатков

каждого вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти

остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитыва­ют итоги стоимости их

по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета.

При обнаружении расхождений по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют

до составления баланса. При сортовом методе учета материалов материалы

хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт (номенклатур­ный номер)

материалов открывают карточку складского учета, записи в которой осуществляют в

натуральных измерителях на основании приходо-расходных документов. В складской

карто­теке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки

материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с

приходо-расход­ными документами сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии

аналитический учет материалов по наимено­ваниям и сортам ведется .в карточках

количественно-суммар­ного учета, на основании которых в конце месяца

составляют­ся оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и

материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведо­мостей обобщаются и

сверяются с данными складского учета и бухгалтерского учета. На малых и средних

предприятиях при незначительном ко­личестве материалов и отсутствия складов

вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных

от­четах, в которых показывается остаток материалов (по наиме­нованиям и

сортам) на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец

месяца. К отчету прилагаются приходо-расходные документы. В бухгалтерии

аналитический учет материалов ведется в карточках количественно-суммарного

учета, по данным кото­рых в конце месяца составляют оборотные ведомости по

ана­литическим счетам и сверяют с данными складского учета.