Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного
процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной
регистрации. Основными признаками форм бухгалтерского учета являются:
количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма,
внешний вид, последовательность записей, взаимосвязь синтетического и
аналитического учета. В настоящее время на Украине применяются следующие формы
бухгалтерского учета. При мемориально-ордерной форме учета на основании
первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются
мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов. По мере
составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные
мемориальных ордеров используются для записей на синтетических счетах в Главной
книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях.
Недостатки мемориально-ордерной формы учета: дублирование записей, большой
объем мемориальных ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению
отчетности. При журнально-ордерной форме учета основными видами учетной
регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно
накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Все ЖО
построены по кредитовому признаку, по отдельным синтетическим счетам в разрезе
корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по синтетическому счету учитываются
в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную
книгу, открываемую на год. Упрощенная форма применяется для малых
предприятий и субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой
хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных операций и т.д.
Упрощенная форма бухгалтерского учета делится на: простая форма бухгалтерского
учета, предприятия используют следующие регистры (книга учета хозяйственных
операций (К1), ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных
отчислений (В1), ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и
товаров (В2), ведомость учета заработной платы (В8)); производственная форма с
учетом регистров учета имущества предприятия, предприятия используют следующие
регистры (книга учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных
средств, начисленных амортизационных отчислений (В1), ведомость учета
производственных запасов, готовой продукции и товаров (В2), ведомость учета
расходов на производство (В3), ведомость учета денежных средств и фондов (В4),
ведомость учета расчетов и других операций (В5), ведомость учета реализации
(В6), ведомость учета расчетов с поставщиками (В7), ведомость учета заработной
платы (В8), шахматная ведомость (В9)). Автоматизированная – позволяет
одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы имеет
возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих
решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям:
Мини-бухгалтерии – системы типа «проводка – главная книга – баланс». К этому
классу относятся программы, предназначенные для малого бизнеса с ограниченным,
но самым необходимым набором решаемых учетных задач: 1С – бухгалтерия,
инфо-бухгалтер и т.д. Интегрированная бухгалтерская система, используемая для
среднего и малого бизнеса: парус. Комплексная система бухгалтерского учета.
Основные проводки по учету кассовых операций: Денежный средства, сданные
в банк: Дебет – «311-текущие счета в национальной валюте», Кредит – «301-касса
в национальной валюте». Получение денежных средств в кассу предприятия на
выдачу зарплаты: Дебет – «301». Кредит – «311». Выдача заработной платы
работникам предприятия: Дебет – «611-расчеты по заработной плате». Кредит –
«301». Поступление наличных денег в кассу от покупателей: Дебет – «301». Кредит
– «361-расчеты с отечественными покупателями». Выдана ссуда работнику
предприятия: Дебет – «377-расчетыс прочими дебиторами». Кредит – «301».
Поступление наличных денежных средств в погашение задолженности в погашение
задолженности по возмещению материального ущерба: Дебет – «301». Кредит –
«375-расчеты по возмещению материального ущерба».
