Все бухгалтерские операции после их проверки и подсчета должны быть
зарегистрированы в определенной последовательности на основании первичных
документов. Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских проводок и записей по счетам,
называется учетным регистром. В учетном регистре производится
группировка данных первичных документов по однородным признакам, которые
используются ля ведения бухгалтерского учета и управления хозяйственной
деятельностью предприятия. Существует несколько признаков группировки учетных
регистров: По характеру бухгалтерских записей: хронологические (на них
отражаются хозяйственные операции по мере их совершения; если в первичных
документах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение в
регистрах хронологического учета), систематические (в них группируются
однородные по экономическому содержанию операции; такая систематическая
группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета.
По внешнему виду: книги (скрепленные листы бумаги одного формата, на
переплете книги пишут ее наименование и название предприятия; бухгалтерские
книги используются как для ведения синтетического, так и аналитического учета;
страницы книги должны быть пронумерованы, книга должна быть прошнурована, на
последней странице указывается общее количество страниц и ставится роспись
главного бухгалтера и печать), карточки (таблицы на бланках стандартных
размеров, применяемые для отражения аналитических данных по каждой номенклатуре
учета), свободные листы (таблицы специального формата со специальным
графлением; на них ведутся различные ведомости и журналы; они используются
также для ведения синтетического и аналитического учета). По объемам
содержания: регистры синтетического учета, регистры аналитического учета,
комбинированные. Порядок записи хозяйственных операций в учетные регистры
регламентируете» Положением о документальном обеспечении записей в
бухгалтерском учете. В соответствии с этим Положением хозяйственные операции в
учетные регистры записывают только на основании надлежаще оформленных и
обработанных документов темного цвета чернилами (иди пастой шариковых ручек,
средствами механизации вши иными средствами, обеспечивающими сохранение в
течение длительного времени и предупреждающими внесение несанкционированных и
незаметных исправлений. П, которые составляют учетные .регистры на
машиночитаемых носителях, должны обеспечить их воспроизводство в удобном для
чтения виде. Ответственность за правильность регистрации информации в учетных
регистрах несут лица, составившие и подписавшие , их. Перенесение информации из
первичных документов в учетные регистры должно осуществляться во мере их
наступления к месту обработки (в бухгалтерию,, на вычислительные установки),
однако не позже срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы,
составление деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Записи
хозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими и понятными.
Подчистки и неоговоренные исправления, пропуски строчек и приписки между
строчками не разрешаются. Записи в учетные регистры могут быть простыми
и копировальными. Порядок отражения хозяйственных операций в учетных
от формы бухгалтерского учета, применяемой на
предприятии. При определенных формах (например, мемориально-ордерной) операции
вначале отражают в регистрах синтетического учета, а затем — аналитического.
Однако в современных условиях распространен иной порядок: текущий учет операций
осуществляют преимущественно в комбинированных регистрах хронологического и
систематического учета, а на отдельных участках — также синтетического и
аналитического учета. В конце месяца в учетных регистрах по каждому счету
подсчитывают оборот по дебету и кредиту и определяют остатки на 1-е число
следующего за отчетным месяца. Этот заключительный этап учетной работы нужен
для проверки правильности учетных записей, а также для получения информации,
необходимой для составления отчетности.
