Инвентаризация – это проверка наличия числящихся на балансе ценностей, их состояния, а также расчетов с контрагентами в целях обеспечения достоверности данных учета и сохранности ОС.
Этапы проведения инвентаризации ОС:
1. Диагностика состояния учета ОС; проверка регистров аналитического учета ОС, инвентарных карточек ОС, книг, описей, техдокументации
2. Подготовка инвентаризационных описей;
3. Проверка наличия / отсутствия ОС, соответствие их инвентарным номерам (проверка обозначения номеров на объектах); выявление объектов не годных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению
4. Соотнесение итоговых показателей инвентаризации с данными бухучета. Выявление излишков, недостач
5. Оформление инвентаризационных документов; составление сличительных ведомостей
6. Приход излишков, списание недостач (с выявлением их причин и отнесением либо на виновных либо списанием на издержки), корректировка пересортиц, внесение недостающих записей в регистры, исправление неправильных и неточных записей.
Результаты следует отразить в отчетности месяца, в котором она проводилась. Результаты ежегодной инвентаризации должны быть отражены в годовой отчетности.
Для проведения инвентаризации нематериальных активовсоздается комиссия из числа финансовых, планово- экономических служб. Комиссия осуществляет проверку соответствия учетных данных и имеющихся в наличии нематериальных активов. Проверяет наличие документов, подтверждающих правильность оценки и законность владения этими объектами.
Результаты инвентаризации оформляются описями. При обнаружении неучтенных объектов комиссия имеет право выбрать метод оценки их стоимости, установить срок полезного использования, оприходовать на баланс.
В бухгалтерском учете оприходование неучтенных нематериальных активов отражается проводкой: Д 04 К 92 - Оприходованы неучтенные нематериальные активы.