Программа Microsoft Power Point служит для составления эффективных и наглядных презентаций. Система демонстрационных возможностей программы позволяет быстро и качественно подготовить презентационный материал любой степени сложности. Документ Microsoft Power Point – это презентация. Он состоит из отдельных слайдов. На экран их можно выводить в разных режимах, которые имеют различное назначение.
Microsoft Power Point предлагает несколько способов создания презентаций. Выбор способа осуществляется при помощи панели задач Создание презентации. На основе шаблона Новая презентация создается пустая презентация, формат которой полностью зависит от желаний пользователя. Автоматически пустая презентация создается при нажатии кнопки Создать на панели инструментов Стандартная. При выборе опции Из шаблона оформления открывается область задач Дизайн слайда, где можно выбрать один из стандартных вариантов оформления слайдов презентации. Microsoft Power Point предоставляет пользователю комплект стандартных шаблонов оформления презентация. Шаблон задает для всех слайдов презентации общее решение, единый дизайн. Его можно выбрать при создании новой презентации или на любом этапе ее разработки.
С объектами слайда можно выполнять различные действия, общие для всех программ пакета Microsoft Office, как то, выделение, перемещение, копирование изменение параметров форматирования и т.д. При этом помните, что в большинстве диалоговых окон Microsoft Power Point присутствует кнопка Просмотр, позволяющая моментально оценить результаты произведенных изменений. Для перемещения, копирования и других действий по изменению порядка следования слайдов в презентации лучше всего использовать режим Сортировщик слайдов. По умолчанию в данном режиме отражаются иконки – миниатюры слайдов презентации Microsoft Power Point.
Microsoft Power Point позволяет создавать управляемые и автоматические презентации. Для автоматической демонстрации при создании файла следует установить время показа отдельных слайдов. Для большей наглядности в презентациях Microsoft Power Point используются многочисленные эффекты и схемы анимации, а так же звуковые эффекты. Однако, отметим, что перебор эффектов может ухудшить восприятие презентации слушателями, поэтому следует ограничиться минимальным их набором.
Электронные презентация являются современным и наиболее часто используемым средством поддержки выступлений. Они позволяют красочно проиллюстрировать содержание доклада, привлечь внимание слушателей к важнейшим его моментам, разместить на экране большое количество информации, используя анимацию и спецэффекты, за счет чего материал не нагромождается и читается легко и свободно.