Классификация документации

Документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов государственного управления и подведомственных им учреждений, называется организационно-распорядительной документацией (ОРД).

Документы классифицируют:

1 По признаку специализации:

общие (административные);

специализированные (финансово-расчетные, плановые, статистические, юридические).

2. По назначению:

организационные (положения, уставы, инструкции, правила);

распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, решения);

справочно-информационные (письма, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты, обзоры, отчеты, списки, телеграммы, стенограммы и др.);

по личному составу (приказы по личному составу, личная карточка, личное дело, характеристика, записки о переводе, трудовая книжка);

предложения, заявления и жалобы граждан.

3. По месту составления:

внутренние;

внешние.

4. По наименованию:

акты, уставы, положения, протоколы, инструкции, планы, приказы, распоряжения и др.

5. По количеству вопросов:

простые (содержащие один вопрос);

сложные (содержащие несколько вопросов).

6. По срокам исполнения:

срочные

несрочные.

7. По срокам хранения:

постоянного (вечного) хранения;

временного хранения (до 10 лет).

8. По степени подлинности:

черновики (предварительная редакция документа);

подлинники;

копии.

9. По технике создания:

рукописные;

машинописные;

типографские

10. По форме:

индивидуальные (произвольная форма);

типовые (текст-образец);

трафаретные (часть текста документа отпечатана заранее - постоянная информация, а часть текста вписывается при его составлении - переменная информация).