Поступающие в организацию материалы должны быть своевременно оприходованы.
Поставка от поставщиков – сопроводительные документы:
· счета-фактуры;
· товарные накладные;
· товарно-транспортные накладные;
· спецификации;
· удостоверения качества.
Принимая материалы на склад, материально-ответственное лицо проверяет соответствие данных, указанных в документах, с фактическими данными, при отсутствии расхождений оформляет поступление материалов на склад приходным ордером.
Если количество материалов не соответствует, приёмку материалов производит комиссия, которая оформляет акт о приёмке материалов. Он служит основанием для предъявления претензий.
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накладными.
Материалы, полученные от ликвидации ОС, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.
Расход материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, оформляется лимитно-заборными картами.
Списание материалов оформляют актом о списании материалов, который составляется специально созданной комиссией.
Для хранения запасов в организациях создаются склады.
