Сведения из теории

по теме

«Создание презентаций в MS PowerPoint»

Запустим программу PowerPoint.Путь к программе будет такой: ПУСК®ВСЕ ПРОГРАММЫ® MS Office®PowerPoint. Рассмотрим структуру окна программы. Окно программы содержит ту же структуру, что и другие офисные программы фирмы Microsoft: Строка Заголовка, Панель быстрого доступа, кнопка Офис, Лента, Строка состояния.

В Рабочее поле входит область структуры презентации (слева), где можно слайды рассортировать;

область слайда (в центре), где можно слайды создать,

и область заметок (внизу), где можно добавит дополнительную информацию, касающуюся данного слайда и не уместившуюся на слайде.

При создании презентаций используются три режима: обычный (режим слайдов), в котором создаются слайды; режим сортировщика слайдов, в котором слайды можно поставить в нужном порядке – рассортировать; и режим просмотра, в котором слайды просматриваются. Кнопки переключения между этими режимами находятся в правом нижнем углу экрана.

Ø Создать презентацию, используя шаблон дизайна оформления.

Стандартно программа предлагает создать титульный лист. Для его оформления нужно выбрать шаблон из предлагаемого перечня шаблонов. Этот перечень можно открыть таким образом: Лента → Дизайн → Темы → выбрать тему.

Затем ввести название темы презентации, написать, кто подготовил ее. Чтобы вставить текст, щелкните по месту для надписи. Теперь нужно сохранить первый слайд: Кнопка Офис → Сохранить как…→ Диск С → личная папка → Имя файла → Сохранить.

Ø Добавить следующий слайд. Чтобы добавить новый слайд в текущую презентацию, нужно: Лента → вкладка Главная → группа Слайды → команда Создать слайд → выбрать нужный макет, набрать текст, вставить рисунок из файла. Для вставки нужного объекта (например, рисунка или графика) щелкните два раза на данной области. Когда вы выбираете макет, то старайтесь выбирать тот шаблон оформления, который был в первом слайде, тогда вся презентация будет выдержана в едином стиле. Не забывайте каждый слайд сохранять.

Ø Вставить рисунок: Лента → Вставка → Рисунок → Диск С → выбрать папку с рисунками → выбрать рисунок → Вставить → изменить размер рисунка(если нужно).

Ø Написать текст: Вставка → Надпись →щелкнуть мышью на слайде и протянуть→написать текст→отформатировать(изменить размершрифта,начертание, цвет, если нужно).

Ø Настроить анимацию. Для придания эффекта можно в презентацию добавить анимацию. Для этого выбрать по порядку объекты слайда, которые нужно анимировать: заголовок → рисунок → текст; затем выполнить команду Лента → Анимация → Настройка анимации → Добавить эффект→ Вход → Выбрать любое действие →Изменение: → Начало (Здесь можно выбрать момент, когда начнется анимация: после нажатия кнопки мыши или через определенное время после предыдущего события) →Направление (Снизу или другое направление) →Скорость (Быстро или другую скорость) →Определить порядок появления объектов в слайде с помощью Порядок Ý → Просмотр слайда.

Если нужен показ слайдов по времени, то это можно сделать так: Лента →Показ слайдов → в Настройке выбрать Настройка времени (выбрать промежутки времени между появлениями слайдов). Когда вы считаете нужным, чтобы появился новый объект или следующий слайд, нажимайте кнопу мыши; в следующий раз при просмотре презентации появление будет происходить автоматически с заданными интервалами времени.

Ø Показ слайдов. Показ презентации с первого слайда производится с помощью кнопки Показа слайдов в правом нижнем углу экрана, предварительно нужно выделить первый (титульный) слайд или клавишей F5. Если нужно посмотреть презентацию с определенного слайда, нужно:

выделить этот слайд → Лента →Показ слайдов → Начать показ слайдов → С текущего слайда.

Переход с одного слайда на другой происходит:

ü с помощью щелчка мыши,

ü клавиш управления курсором,

ü колесика мыши

ü автоматически, если задано время,

Ø Оформление слайда

При создании пустой презентации можно изменить цветовое оформление одного слайда или всей презентации в целом:

Создать фон:

Лента →Дизайн → Фон → Кнопка диалогового окна →Формат фона → Заливка →Выбрать нужное→ ЗакрытьилиПрименить ко всем

ИЛИ: Лента →Дизайн → Фон → Стили фона →выбрать→ Формат фона → Заливка

→ Цвета → Тип штриховки → Ок

Градиентная Или Текстура→ Ок Или Узор→Штриховка→Фон Или Рисунок → Рисунок…

→ Закрытьили Применить ко всем.

→ Выбрать:

В качестве оформления можно вставить: Рисунок (фото),Кино и Звук, Диаграмму, Объект, Гиперссылку.