Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов предприятия с другими организациями и гражданами в бухгалтерском балансе приводятся в развернутом виде: по счетам, имеющим дебетовое сальдо, — в активе баланса, по счетам, имеющим кредитовое сальдо, — в пассиве баланса. При этом дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочной), и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочной), могут показываться раздельно. При этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была принята к бухгалтерскому учету.
Значительный удельный вес в составе дебиторской задолженности занимает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Она отражается как числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность покупателей и заказчиков в сумме в соответствии с условиями договоров за проданные им товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, которая отвечает условиям признания выручки, определенных в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», а именно:
■ организация имеет право на получение выручки;
■ сумма выручки может быть определена;
■ имеется уверенность в том, что произойдет увеличение экономических выгод (т.е. будут получены денежные средства или иные активы);
■ право собственности перешло от продавца к покупателю;
■ расходы, которые будут произведены в связи с выполнением данного договора, могут быть определены.
Порядок оценки такой дебиторской задолженности регламентирован п. 6 ПБУ 9/99 «Доходы организации».
Дебиторская задолженность показывается в балансе с учетом созданною резерва (если создание резерва под сомнительную дебиторскую задолженность предусмотрено учетной политикой).
Кроме того, по данной статье баланса в соответствии с профессиональным суждением составителей может отражаться задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая задолженность по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет. Также по этой статье может отражаться задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или банковского кредита, подотчетных лиц, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по возмещению материального ущерба организации, недостачи и потери ценностей и т.д.
Дебиторская задолженность, выраженная в иностранных валютах, отражается в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.