ЗАДАНИЕ 6. Создание сводных таблиц

При необходимости обобщить и проанализировать подробные данные, которые находятся в базе данных Microsoft Excel, можно использовать сводную таблицу или отчет сводных диаграмм. В отчете сводной таблицы автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Создание такого отчета реализуется с помощью Мастера сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

Шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

Шаг 2 - выделение диапазона ячеек, занимаемых БД;

Шаг 3 - разметка сводной таблицы при помощи создания Макета;

Шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы: лист с БД или отдельный лист.

Рассмотрим построение сводной таблицы, отображающей минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

1. Выберите в меню команду Данные/Сводная таблица...

2. На первом шаге диалога с Мастером сводных таблиц выберите вариант Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

3. На втором шаге выделите диапазон ячеек, занимаемых БД.

4. На третьем шаге диалога с Мастером сводных таблиц создайте Макет, для чего:

· перетащите поле Семейное положениев область строк сводной таблицы;

· перетащите поле Полв область столбцов сводной таблицы;

· перетащите поле Окладв область данных сводной таблицы;

· раскройте список вариантов вычислений в области данных двойным щелчком в соответствующем участке области данных и выберите позицию Минимум, как это показано на рис. 21.

Рис. 21.

5. На четвертом шаге диалога с Мастером сводных таблиц выберите вариант Поместить таблицу на новый лист. Должен получиться перекрестный запрос, как показано на рис. 22.

Рис. 22.