Расширенный фильтр используется в случае сложных условий отбора записей. Для выполнения расширенной фильтрации БД над таблицей создается специальная область-диапазон условий. Диапазон условий –это блок ячеек, содержащий набор условий поиска, который можно использовать совместно с командой Расширенный фильтр для отбора данных списка. Диапазон условий состоит по крайней мере из одной строки подписей условий и одной строки собственно условий.
Рассмотрим технологию использования расширенного фильтра на примере выполнения одношаговой фильтрации согласно критерию "женщины, имеющие трех и более детей".
1. Для размещения диапазона условий вставьте четыре строки над таблицей исходной БД.
2. Скопируйте наименования полей БД в первую строку диапазона условий.
3. Внесите во вторую строку созданного диапазона условия выборки записей, как это изображено на рис. 17.
Важно!
Сложный критерий фильтрации формируется из простых критериев в отдельных ячейках диапазона условий по правилу: объединение критериев в строке осуществляется при помощи логической операции И, в столбце – логической операции ИЛИ.
Рис. 17.
4. Установите курсор в БД.
5. Выберите в меню команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр...
6. Заполните диалоговое окно Расширенный фильтр.
Рис. 18.
7. Скопируйте полученные результаты на лист Задание 4.
8. Для выполнения следующего задания отмените результаты фильтрации командой Данные / Фильтр / Отобразить все.
