ЗАДАНИЕ 3. Построение диаграмм

Отображение данных таблиц в виде диаграмм является важным аспектом использования электронных таблиц, так как диаграммы позволяют сделать результаты расчетов более наглядными. Существует большое количество типов диаграмм, которые можно отобразить средствами MS Excel. Тип выбранной диаграммы зависит от того, что вы хотите отобразить. Наиболее популярными являются столбиковые диаграммы (гистограммы), которые используются при сравнении показателей, и круговые диаграммы, которые отображают итоги.

Построим диаграмму, на которой отобразим количество проданных шоколадных батончиков каждого вида.

1. Выделите ячейки А3:С8 таблицы. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм или выполните команду Вставка/Диаграмма. Откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

2. Выберите тип диаграммы - Гистограмма. Выберите вид диаграммы: Объемный вариант обычной гистограммы и нажмите кнопку Далее.

3. На втором шаге уточняется диапазон исходных данных. Т.к. в диапазон попал неинформативный столбец Цена, то на этом шаге его можно удалить из диаграммы. Для этого перейдите на закладку Ряд. В поле Ряд выделите Ряд1 и нажмите кнопку Удалить. Обратите внимание на то, как изменился внешний вид диаграммы. Перейдите на следующий шаг Мастера диаграмм.

4. На шаге 3 уточняется оформление диаграммы. На закладке Заголовки в поле Название диаграммы введите Итоги продаж за ноябрь 2010 г.

5. На закладке Легенда снимите флажок Добавить легенду.

6. На закладке Подписи данных установите переключатель на вариант Значения.

7. Ознакомьтесь с остальными закладками. Нажмите кнопку Далее.

8. На последнем шаге выберите место размещения диаграммы: Отдельный лист. Нажмите кнопку Готово. Диаграмма появится на отдельном листе.

9. Переименуйте лист Диаграмма1 в Диаграмма продаж.

10. Можно отформатировать элементы диаграммы. Для этого по выбранному элементу диаграммы щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат… Обратите внимание на стиль выделения столбиков диаграммы: они выделяются все вместе! Чтобы выделить отдельный столбик, щелкните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Измените цвет столбиков диаграммы по своему усмотрению.

11. Измените цвет стенок диаграммы.

12. Измените подписи столбиков данных (цифры сверху): жирный, 16 пт, выравнивание по вертикали, рамка с заливкой белого цвета.

13. Оформите заголовок диаграммы рамкой с тенью, измените заливку, шрифт.

14. Выполните форматирование других элементов диаграммы.

15. Выполните команду меню Диаграмма/Объемный вид. Поэкспериментируйте с параметрами объема диаграммы.

16. Перейдите на лист Итоги продаж. Для построения круговых диаграмм необходимо выделить два отдельных блока ячеек А3-А8 и D3-D8. Это можно сделать следующим образом: выделить блок А3-А8, затем, нажав клавишу Ctrl и удерживая её, выделить блок D3-D8.

17. Запустите Мастер диаграмм. На первом шаге выберите вариант Круговая диаграмма. Самостоятельно постройте круговую диаграмму на отдельном листе и отформатируйте её. Лист переименуйте в Круговая диаграмма.

18. Самостоятельно постройте еще две диаграммы: С областями и График. Разместите их на листе Итоги продаж.

Важно!

Если диаграмма не подошла по внешнему виду, ее можно удалить клавишей Delete. Можно изменить размер диаграммы, для этого нужно выполнить протяжку с нажатой левой кнопкой мыши за чёрные квадратные маркеры рамки диаграммы.

19. Сохраните рабочую книгу в своей папке на диске.