Microsoft Excel – достаточно мощный и простой в использовании электронный табличный процессор, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических, математических и других задач. В основе MS Excel лежит работа с электронными таблицами.
Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, и в этом смысле она является аналогом обыкновенной таблицы. Но в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления, но и для обработки числовой, текстовой и графической информации, хранящейся в памяти компьютера. Документы Еxcel сохраняются в файлах с расширением xls.
Методические указания состоят из блоков теоретического материала, отмеченных значком i и практических заданий, выполнение которых поможет освоить основные приемы работы в электронных таблицах Excel.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Основы работы с программой MS Excel
Цель работы: познакомиться с основными элементами табличного процессора, приемами ввода информации в таблицы, приемами форматирования
iПри запуске программы MS Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel) на экране появляется окно табличного процессора с загруженным в него документом, который называется Рабочей книгой (рис.1):
Рис. 1. Окно программы MS Excel
Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложений Windows:
· значок программы;
· строку заголовка;
· строку меню;
· панели инструментов;
· строку состояния;
· полосы прокрутки.
На панели инструментов имеются специальные кнопки для числовых данных – денежный и процентный форматы; разделитель тысяч; увеличение и уменьшение разрядности числа; кнопка для объединения и центрирования текста в группе ячеек.
Ниже панели инструментов располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – Поле имен, в котором отображается адрес текущей ячейки. В этой же строке во время ввода формул появляются три кнопки для управления процессом ввода.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначением столбцов находится кнопка Выделить все, которая служит для выделения всего рабочего листа.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлыками рабочих листов.
Рассмотрим основные понятия MS Excel.
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой, она состоит из совокупности рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа, но их количество можно изменять от 1 до 255. Рабочий лист имеет табличную структуру и состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C, …, Z,AA, AB,AC,…,BA, BB,…,IV.
Активным листом(текущим листом) рабочей книги называется лист, с которым в данный момент работает пользователь. Ярлычок активного листа всегда имеет более светлый цвет фона, на котором полужирным шрифтом отображается его имя. Щелкая по ярлыкам можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Для перемещения по листам рабочей книги можно также использовать комбинации клавиш: Ctrl+Page Down и Ctrl+Page Up или группу из четырех кнопок, расположенных в левом нижнем углу рабочего окна программы Excel.
На пересечении строки и столбца располагается ячейка – наименьшая структурная единица рабочего листа. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Так, адрес ячейки С7 означает, что эта ячейка располагается на пересечении столбца С и строки 7 текущего рабочего листа. В тех случаях, когда необходимо сослаться на ячейки, расположенные на других рабочих листах, перед адресом указывается имя рабочего листа, на котором они расположены (например, Лист4!G9).
Активная ячейка (текущая) – это ячейка, в которой находится курсор мыши, имеющий форму прямоугольной рамки. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Ссылка – способ указания адреса ячейки. Ссылки на ячейку используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Блок ячеек (диапазон) – представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока представляет собой комбинацию из адресов левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенных двоеточием. Например, блок с адресом "А3:В5" содержит в себе следующие шесть ячеек: А3, А4, А5, В3, В4, В5.
ЗАДАНИЕ 1. Знакомство с интерфейсом программы Excel
1. Запустите табличный процессор Excel.Автоматически откроется документ с названием Книга1.
2. Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить… / Лист два дополнительных листа. Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.
3. Перетащите ярлычки листов по панели ярлычков так, чтобы установилась порядковая нумерация листов.
4. Сохраните рабочую книгу в своей папке в виде файла с именем tabl_FIO.xls (где FIO – ваши инициалы, набранные заглавными буквами английского алфавита).
