Как понять, какой счет поставить в Дебет, а какой счет поставить в Кредит нашего правила учета?
Для того, чтобы было ясно, в какую часть правила бухгалтерского учета и когда какой счет учета ставить, всем счетам учета присвоили признак: активный счет учета или пассивный счет учета.
Счет учета является активным, если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.
Счет учета является пассивным, если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами.
Отдельно упомяну счета учета, которые в плане счетов называются активно-пассивными. Двойственность в названии таких счетов учета связана с тем, что в конкретный момент времени на нем может быть остаток (или-или) или по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы - можем быть должны им, но в любом случае, вся эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков.
Например поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб. На счете 60 "Поставщики" отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 "Поставщики" является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.
Другой вариант - мы сделали предоплату поставщику за товар на сумму 100 руб. На счете 60 "Поставщики" отразится долг поставщика перед нами, в этот момент он будет нашим дебитором (должником) и счет 60 "Поставщики" является активным, на нем отражены сейчас наши активы (долг перед нами).
Еще одно контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток. Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться (или-или) в активе баланса (если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен) или в пассиве баланса (если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е в этот момент мы кому-то должны).
В современных автоматизированных системах учета машина вам не даст списать больше товара или денег чем есть на самом деле, но если такого ограничителя нет, тогда правило бухгалтерского учета примет любую ваши проводку с любой суммой и в итоге на счет 50 "Касса" вы сможете легко увидеть отрицательное значение (кредитовый остаток по активному счету учета). Зная что счет 50 "Касса" активный, сразу можно понять, что была ошибка по сумме проводки.
Далее условились:
- увеличение активного счета отражаем по дебету, увеличение пассивного счета отражаем по кредиту;
- уменьшение активного счета отражаем по кредиту, а уменьшение пассивного счета отражаем по дебету.
Резюмируя: понимание активный счет учета или пассивный счет учета необходимо для того, чтобы знать, в какой части правила учета его указать (в дебете или кредите), если мы хотим увеличить этот счет учета, или куда его поставить, если мы хотим уменьшить этот счет учета.
Нужно запомнить: для активного счета - если указываем в дебете правила учета, то увеличиваем счет. Для пассивного счета - если указываем его в кредите правила учета, то тоже увеличиваем счет.
В балансе, как раз в левой его стороне (активе баланса), выводятся все активные счета, а в правой его стороне (пассиве баланса) - все пассивные счета учета.
Ниже приведен неполный список активных и пассивных счетов учета и их назначение:
Список активных счетов бухгалтерского учета
Список пассивных счетов бухгалтерского учета
Еще очень важный факт. У вас нет ограничений по подстановке любых счетов учета в правило учета, система бухгалтерского учета не проверяет логику, она проверит только правильность заполнения правила и все (указали счет дебета, указали счет кредита, сумму, тогда для нее все "ок").
После того, как каждому счету присвоили признак: активный или пассивный, используя наше правило учета, можем записать четыре вида проводок.
