Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы: вкладка Вставка ® кнопка Рисунок. Затем необходимо указать, где на компьютере хранится нужное изображение, и нажать кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд. Далее с помощью мыши необходимо перетащить рисунок в нужное место. Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму – кнопка Диаграмма. В появившемся окне надо выбрать нужный тип диаграммы, после чего нажать ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы (рисунок 4). Введите необходимые данные, например, как на рисунке.
Рисунок 4 «Вставка данных из Microsoft Excel»
Вернувшись в PowerPoint, вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями. Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть объект с выбранным стилем, не обязательно применять стиль. Достаточно навести мышь на шаблон, и объект изменит свой вид.
Кроме рисунков и диаграмм, в PowerPoint 2007 есть возможность вставлять дополнительные объекты, например, табличные иерархии, нестандартные списки и т.д. Для вставки таких объектов на вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt и в появившемся диалоговом окне выберите нужный объект (рисунок 5).
Рисунок 5 «Вкладка вставка – объект SmartArt»
После вставки объекта на ленте снова появится дополнительная вкладка Конструктор с экспресс-стилями для оформления вставленного объекта.