1. В обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий.
2. На вкладке Вставка в группе Клипы щелкните стрелку под пунктом Звук, затем щелкните Записать звук.
3. Для записи комментариев нажмите кнопку Запись и произнесите текст.
4. По окончании записи нажмите кнопку Остановить.
5. В поле Имя введите имя звукового файла и нажмите кнопку ОК.
На слайде отобразится значок звука .
^ Установка значений временных интервалов слайда вручную
В приложении Office PowerPoint 2007 автоматически записываются временные интервалы слайда при добавлении речевого сопровождения. Можно установить значения временных интервалов слайда вручную, чтобы синхронизировать слайды с речевым сопровождением.
1. В обычном режиме просмотра щелкните слайд, для которого нужно задать временной интервал.
2. На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду в разделе Смена слайда установите флажок Автоматически после, а затем введите значение интервала в секундах, чтобы указать длительность демонстрации слайда на экране.
Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно указать временные интервалы.
Совет. Если нужно, чтобы следующий слайд отображался или по щелчку мыши, или автоматически, спустя заданное количество секунд — в зависимости от того, какое событие произойдет первым — установите оба флажка: По щелчку и Автоматически после.
^ Отключение временных интервалов слайда
Отключение временных интервалов слайда не удаляет их значения. В любой момент их можно включить без необходимости создавать заново. Однако, когда временные интервалы отключены, при записи речевого сопровождения смена слайдов не будет выполняться автоматически, и переход к следующему слайду следует выполнять вручную.
1. В обычном режиме на вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните Настройка показа слайдов.
2. В группе Смена слайдов щелкните Вручную.
Совет. Чтобы вновь включить временные интервалы, в группе Смена слайдов щелкните По времени.
^ Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
Примечание. Будьте готовы к установке интервалов показа слайдов презентации сразу после выполнения первого шага данной процедуры.
1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Панель инструментов «Репетиция»
1. Далее (переход к следующему слайду)
2. Пауза
3. Время показа слайда
4. Повтор
5. Общее время презентации
2. Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько следующих действий на панели инструментов Репетиция:
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повтор.
2. После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий:
Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
^ Настройка презентации для демонстрации в киоске
Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайда. Например, если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, можно добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.
1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка презентации.
2. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).
Важно. Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать временные интервалы, элементы навигации гиперссылки или управляющие кнопки. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.
^ Создание и печать страниц заметок
Страницы заметок могут предназначаться только для докладчика или отображаться для всей аудитории.
Создание страниц заметок
Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться областью заметок в обычном режиме.
1. Область заметок (обычный режим)
Ввод и форматирование текста заметок выполняются в обычном режиме. Для предварительного просмотра заметок и примененного форматирования (например цветных шрифтов) перед выполнением печати переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.
На каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.
1. Страницы заметок включают все имеющиеся заметки и слайды презентации.
2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.
3. Каждый слайд сопровождается соответствующими заметками.
4. На страницы заметок можно добавлять такие объекты, как диаграммы и рисунки.
Рисунок или объект, добавляемый в режиме страниц заметок, будет отображаться на распечатанных страницах заметок, однако не будет отображаться на экране в обычном режиме. При сохранении презентации в формате веб-страницы этот рисунок или объект, в отличие от заметок, не отображается при просмотре презентации в веб-обозревателе.
Изменение, добавление и удаление объектов, выполненное на странице заметок, относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.
Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области размещения слайда или области заметок, перейдите в режим страниц заметок и внесите нужные изменения.
В обычном режиме нарисовать объект или вставить рисунок в область заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.
^ Применение содержимого и форматирования ко всем страницам заметок
Чтобы применить содержимое или форматирование ко всем страницам заметок в презентации, измените образец заметок. Например, для добавления эмблемы компании или другого рисунка на все страницы заметок одновременно добавьте их в образец заметок. При необходимости изменения начертания, использованного для всех заметок, измените его в образце заметок. Можно также изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.
^ Отображение страниц заметок в формате веб-страницы
При сохранении презентации в формате веб-страницы заметки будут отображаться автоматически (если они не были скрыты специально). Заголовки слайдов будут преобразованы в оглавление презентации, а заметки будут отображаться под каждым слайдом. Заметки можно составить так, чтобы они дополняли и поясняли материал презентации, который докладчик излагает перед аудиторией.
Если отображать заметки на веб-страницах не требуется, их можно отключить перед сохранением файла в формате веб-страницы. Дополнительные сведения об отображении страниц заметок на веб-странице см. в статье «Отображение страниц заметок в формате веб-страницы».
^ Скрытие структуры в веб-презентации
Если презентация сохранена как веб-страница, ее структура автоматически отображается веб-обозревателем. Заголовки слайдов преобразуются в оглавление презентации. Если отображение структуры нежелательно, ее можно скрыть перед сохранением файла в формате веб-страницы.
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Сохранить как.
2. В окне Имя файла введите имя файла или присвойте файлу имя, предлагаемое по умолчанию.
3. В списке Тип файла выберите формат Веб-страница, а затем нажмите кнопку Опубликовать.
4. В диалоговом окне Публикация веб-страницы щелкните Параметры веб-документа.
5. На вкладке Общие снимите флажок Добавить панель смены слайдов, а затем нажмите кнопку ОК.
6. В диалоговом окне Публикация веб-страницы нажмите кнопку Опубликовать.
.
, а затем — кнопку Сохранить как.