Для следующих программ выпуска 2007 Office: Excel и PowerPoint
1. Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
2. На мини-панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Список, а затем нажмите кнопку Список.
3. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить маркеры, перейдите на вкладку Маркированный, а затем выберите необходимые параметры.
Чтобы добавить нумерацию, перейдите на вкладку Нумерованный, а затем выберите необходимые параметры.
^ Добавление экспресс-стиля в фигуру
Важно. Экспресс-стили доступны только в следующих программах выпуска 2007 Office: Excel, Outlook, Word и PowerPoint.
Экспресс-стили — это комбинации различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей в группе Стили фигур. Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как Стиль фигуры (или экспресс-стиль) отразится на фигуре.
1. Щелкните фигуру, к которой необходимо применить новый или другой экспресс-стиль.
2. В поле Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный экспресс-стиль.
Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
^ Совет. К существующей фигуре можно также добавить заливку или эффект.
Удаление фигуры из документа
Щелкните фигуру, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу DEL.
^ Добавление таблицы в слайд
В выпуске 2007 системы Microsoft Office функции таблиц значительно расширились. Теперь намного проще повторно использовать таблицы из программ Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office Excel 2007 в презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. После создания и оформления таблицы в Office Word 2007 или Office Excel 2007 можно вставить ее в презентацию Office PowerPoint 2007, не настраивая вид или оформление таблицы. После добавления таблицы в презентацию можно использовать ее новые свойства, имеющиеся в Office PowerPoint 2007, чтобы быстро изменить стиль таблицы или добавить эффект.
Добавление таблицы
1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
3. Выполните одно из следующих действий:
Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.
4. Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.
^ Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007
1. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы скопировать таблицу из листа Office Excel 2007 , щелкните левую верхнюю ячейку таблицы, которую нужно скопировать, а затем перетащите курсор, чтобы выделить таблицу.
Чтобы скопировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Выделить, затем выберите пункт Выделить таблицу.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
3. В презентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.
Совет. Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации в лист или документ.
Создание таблицы
1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу.
Курсор превратится в карандаш .
3. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера, а затем перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки.
4. Чтобы стереть линию в ячейке, в строке или столбце, в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите вариант Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.
Курсор превратится в ластик .
5. Щелкните линию, которую нужно стереть.
6. По окончании создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите нужный текст.
.
.
.