Любые изменения, внесенные в цвета, шрифты, линии и эффекты заливки темы документа, можно сохранить в виде пользовательской темы документа, которую можно применить к другим документам.
Выполните одно из следующих действий.
1. В приложении PowerPoint: на вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры.
2. Нажмите кнопку Сохранить текущую тему.
3. Введите нужное имя темы в поле Имя файла.
Примечание. Пользовательская тема документа будет сохранена в папке «Темы документов» и автоматически добавлена в список пользовательских тем.
^ Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов
С оздаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.
Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры,
диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне
ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.
^ Добавление клипа
1. Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип. Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип. Откроется область задач Клип.
3. В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.
Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть, добавить к ней текст и выполнить иные изменения.
Совет. Чтобы найти дополнительный клип на веб-узле Microsoft Office Online, щелкните ссылку Клип на узле Office Online в нижней части области задач Клип.
^ Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.
Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.
Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:
1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.
2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .
3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту. Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.
Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.
1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.
Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
3. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.
4. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.
Совет. Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.
^ Добавление смены слайдов
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.
Примечания
Д ля предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.
Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.
Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.
^ Применение и изменение экспресс-стиля для фигур
Общие сведения об экспресс-стилях
Экспресс-стили — это набор различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в различных коллекциях экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как данный экспресс-стиль влияет на рисунок SmartArt или фигуру.
Экспресс-стили для рисунков SmartArt (стили SmartArt) задают параметры форматирования границ, теней, стилей линий, градиентов цветов и трехмерной перспективы. Попробуйте несколько сочетаний стиля и цветов для рисунка SmartArt, пока не будет найдено наиболее подходящее для содержания сообщения, которое необходимо передать. Можно выбрать макет, стили рисунка SmartArt и желаемое цветовое оформление, а затем изменить макет снова — выбранный стиль рисунка SmartArt и сочетание цветов будут сохранены в рисунке и их не нужно будет применять повторно.
Стили рисунков SmartArt отображают эффекты, включенные в тему документа, на фигуры рисунка SmartArt. Например, у фигур могут быть толстые линии или границы, а к стрелкам может быть применен стиль с более тонкими линиями. Можно также применить цвета из цветов темы документа различными способами, например изменив цвет границы фигуры. Чтобы придать одинаковый вид нескольким создаваемым рисункам SmartArt, примените к ним одну и ту же цветовую комбинацию и стиль. Рисунки будут выглядеть эстетично и сочетаться друг с другом.
Фигуры могут иметь границы, быть объемными и поворачиваться в трехмерном пространстве. Чтобы сделать рисунок SmartArt трехмерным, примените объемный стиль для рисунков SmartArt или вращение в пространстве к каждой фигуре вручную. Если весь рисунок SmartArt является трехмерным (и называется трехмерной моделью плана съемки), можно и далее редактировать текст и форматировать каждую фигуру отдельно, но переместить фигуры или изменить их размер нельзя. Перемещать фигуры и изменять их размер можно только в двухмерном представлении. Чтобы переключиться между двухмерным и трехмерным представлением, в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Фигуры нажмите кнопку Двумерное редактирование. Кнопка Двумерное редактирование временно разблокирует рисунок SmartArt так, что можно будет перемещать фигуры и изменять их размер, но трехмерный стиль будет все еще применен к рисунку SmartArt и отобразится снова, если нажать кнопку Двумерное редактирование еще раз. Когда рисунок SmartArt отображается в трехмерном представлении, его можно вращать целиком и размещать источники освещения и «камеру» так, чтобы весь рисунок принял эффект объемности.
Стили для рисунков SmartArt влияют на весь рисунок SmartArt, а экспресс-стили фигуры (стили фигуры) действуют только для выбранной фигуры. Фигуру можно настроить вручную, изменив цвет, эффекты, стиль границы или заменив ее другой фигурой. Рисунок SmartArt рекомендуется настраивать после наполнения содержимым и задания шаблона, поскольку некоторые пользовательские настройки могут не перенестись в другой макет, если они будут там выглядеть неэстетично. Для получения дополнительных сведений о смене макетов в рисунках SmartArt см. статью Изменение макета и типа графического объекта SmartArt.
^ Применение и изменение экспресс-стиля для рисунка SmartArt
1. Выберите рисунок SmartArt, для которого нужно применить или изменить стиль.
2. В группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль рисунка SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Советы
Набор стилей рисунка SmartArt зависит от выбранной темы документа.
Например, при вставке через буфер обмена рисунка из презентации Microsoft Office PowerPoint 2007, к которой была применена тема «А», в документ Microsoft Office Word 2007, к которому применена тема «Б», для рисунка будет использована тема «Б».
Если настроить рисунок SmartArt, а затем выбрать стиль рисунка, который затрагивает настройки пользователя, настройки будут потеряны. Например, если повернуть трехмерный рисунок SmartArt, а затем применить к нему другой объемный стиль рисунка SmartArt, последний использованный стиль перезапишет измененные параметры.
Если применить стиль рисунка SmartArt к рисунку SmartArt, а затем настроить рисунок, то, чтобы опять придать рисунку законченный и эстетичный вид, можно применить другой стиль.
Чтобы использовать один и тот же экспресс-стиль для рисунка SmartArt и фигуры, выполните следующие действия.
Выберите рисунок SmartArt, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите один из первых пяти стилей.
Щелкните фигуру, а затем на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите тот же самый стиль, который был выбран на шаге 1.
Чтобы рисунок SmartArt не «перегрузил» передаваемое сообщение, применяйте объемные стили рисунка SmartArt с осторожностью.
оздаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.
.
ля предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
.