Демонстрацію презентації здійснюють одним із трьох способів:
1) Кнопкою «Показ слайдів» на панелі інструментів, що знаходиться в нижній частині вікна;
2) командами «Показ слайдів»-«Показ з початку» або «Показ з поточного слайду»;
3) функціональною клавішею F5.
Презентацію, що демонструється можна зупинити такими способами:
1) використати кнопку у лівій нижній частині екрана, яка виводить меню та з неї вибрати команду «Завершити показ слайдів»;
2) клавішею Еsс.
Налаштування параметрів перегляду презентації здійснюється через виконання такої послідовності дій:
1. Виберіть команду «Показ слайдів» - «Налаштування презентації».
Перемикач і прапорці вікна діалогу «Налаштування презентації», що відкрилося, дозволяють задати наступні режими показу слайдів:
§ керований доповідачем — повноекранний режим демонстрації;
§ керований користувачем — демонстрація у вікні;
§ автоматичний — що автоматично повторюється нескінченну кількість разів;
При цьому можна налаштувати такі параметри показу:
§ безперервний цикл до натиснення клавіші "Esc"— перехід до першого слайду після показу останнього;
§ без мовного супроводу — відключення всіх записаних звукових повідомлень;
§ без анімації — відключення анімації об'єктів слайдів.
Щоб здійснити демонстрацію тільки деяких слайдів слід ввести номери першого і останнього слайдів послідовності в поля «від» і «до» і вибрати відповідне положення перемикача.
Для відміни автоматичної зміни слайдів слід вибрати положення перемикача «вручну», або вибрати «по часу» при показу автоматичної презентації.
Крім того можна здійснити налаштування кольору відображення лазерної указки під час показу презентації. Щоб здійснити відображення лазерної указки під час показу слайдів слід натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, натиснути ліву клавішу миші.
Завершивши налаштування, клацніть на кнопці ОК.
Управління слайд-фільмом проводиться за допомогою кнопок контекстного меню. Команди «Далі» і «Назад» контекстного меню дозволяють переходити на один слайд вперед і назад. Щоб перейти до конкретного слайду (зокрема прихованого), слід розкрити підменю «Перехід»-«Вибір слайду по імені» і вибрати слайд в списку, що з'явився.
Таблиця. 1.Клавіші управління показом презентації
Клавіша або клавіатурна комбінація
Операція
Пропуск, управо, вниз,Page Down або N
Перехід до наступного слайду
Backspace, вліво, вгору, Page Up або Р
Повернення до попереднього слайду
Номер слайда+enter
Перехід до слайду з вказаним номером
Крапка
Чорний екран/повернення слайду
W або Кома
Білий екран/повернення слайду
Ctrl+p
Режим олівця, що дозволяє, протягаючи мишу по слайду, малювати на ньому прямо в режимі демонстрації
Ctrl+h
Приховати покажчик миші
Ctrl+a
Повернення до звичайного покажчика миші
S
Зупинка/відновлення автоматичної демонстраніциі
Н
Показати прихований слайд, розташований услід за поточним