Існує можливість вставлення функціональних кнопок в презентацію PowerPoint з використанням пунктів меню «Вставлення» -> «Фігури» -> «Кнопки дій». Налаштування дій в функціональних кнопках можна здійснювати по клацанню миші або по наведенні вказівника миші. Функціональні кнопки можуть використовуватись для переходу по гіперпосиланню:
· на наступний слайд;
· на попередній слайд;
· на перший слайд;
· на останній слайд;
· на останній показаний слайд;
· на довільний слайд;
· на адресу URL;
· на іншу презентацію PowerPoint;
· на інший файл.
З використанням функціональних кнопок також можна завершити показ слайдів, здійснити довільний показ або здійснити запуск відповідної програми, макроса або певної дії. При цьому параметри команди «запуск макроса» доступні тільки якщо презентація містить макроси. Параметри команди «дія» доступні, тільки якщо презентація містить об’єкт OLE. Крім того, перехід по функціональним кнопкам можна здійснювати з звуком або без нього. Для додавання звуку необхідно встановити прапорець «Звук» та вибрати необхідний звук.
Змінити або видалити відповідну дію в функціональних кнопках можна клацнувши правою клавішею миші по функціональній кнопці і здійснивши відповідну дію: «змінити гіперпосилання» або «видалити гіперпосилання».
Вставлення гіперпосилань здійснюється через пункти меню «Вставлення» -> «Гіперпосилання». При цьому гіперпосилання можна зв’язати з файлами або веб-сторінками, місцем в даній презентації, новим документом або електронною поштою. Гіперпосилання можна створювати з тексту або з об'єкта, наприклад зображення, графіки, фігури або малюнка WordArt.
Порядок виконання дій при створення гіперпосилання на збережений на комп’ютері файл:
1. В звичайному режимі перегляду виділіть текст або об'єкт, який потрібно використовувати як гіперпосилання.
2. На вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Гіперпосилання».
3. У полі «Зв'язати з» виберіть «файлом, веб-сторінкою».
4. Вкажіть шлях і виберіть файл, на який буде вказувати гіперпосилання
5. Натисніть кнопку ОК.
Порядок виконання дій при створення гіперпосилання на сайт в інтернеті:
1. В звичайному режимі перегляду виділіть текст або об'єкт, який потрібно використовувати як гіперпосилання.
2. На вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Гіперпосилання».
3. У полі «Зв'язати з» виберіть «файлом, веб-сторінкою».
4. Натисніть на кнопку «Інтернет». Вкажіть шлях і виберіть веб-сторінку, на яку буде вказувати гіперпосилання
5. Натисніть кнопку ОК.
Порядок виконання дій при створення гіперпосилання на слайд в тій самій презентації:
1.В звичайному режимі перегляду виділіть текст або об'єкт, який потрібно використовувати як гіперпосилання.
2. На вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Гіперпосилання».
3. У полі «Зв'язати з» виберіть «місцем в документі».
4. У полі «Виберіть місце в документі» клацніть на слайд, на який потрібно здійснити перехід за гіперпосиланням.
5. Натисніть кнопку ОК.
Порядок виконання дій при створення гіперпосилання на адресу електронної пошти:
1.В звичайному режимі перегляду виділіть текст або об'єкт, який потрібно використовувати як гіперпосилання.
2. На вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Гіперпосилання».
3. У полі «Зв'язати з» виберіть «електронної пошти».
4. В полі «Адреса ел. пошти» введіть адресу електронної пошти, на яку буде вказувати гіперпосилання, або введіть адресу електронної пошти в поле «Нещодавно використовувані адреси електронної пошти». В полі «Тема» введіть тему повідомлення електронної пошти.
5. Натисніть кнопку ОК.
Порядок виконання дій при створення гіперпосилання на новий файл:
1.В звичайному режимі перегляду виділіть текст або об'єкт, який потрібно використовувати як гіперпосилання.
2. На вкладці «Вставлення» натисніть кнопку «Гіперпосилання».
3. У полі «Зв'язати з» виберіть «новим документом».
4. В полі «Ім'я нового документа» введіть ім'я нового файлу, який буде створений при здійсненні гіперпосилання. Якщо потрібно створити документ в іншому місці, в полі «Шлях» виберіть «Змінити» та вкажіть шлях, по якому слід створити файл.
5. У полі «Коли вносити правку в новий документ» вкажіть, коли потрібно редагувати створений файл - зараз або пізніше.
