· Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
· Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
· Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Правила выбора цветовой гаммы.
· Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
· Существуют несочетаемые комбинации цветов, лучше их не использовать.
· Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
· Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
· Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать.
Правила общей композиции.
· На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
· Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
· Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда), например, растянув рисунки.
· Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами. Однако, использование их должно быть в меру.
· Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.
· По возможности используйте верхние ¾ площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
Рекомендации по дизайну презентации
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.
Рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида
Текстовая информация
· Размер шрифта: 32–54 пункта (заголовок), 24–36 пунктов (обычный текст).
· Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза.
· Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (arial, tahoma, verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем.
· Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
· Не рекомендуется применять более трех способов оформления или выделения текста.
· В конце заголовков точка не ставится. Заголовок может располагаться с краю или сверху слайда.
· Перед использованием скриншотов проверьте текст на наличие ошибок, чтобы на изображении не остались красные (зеленые) подчеркивания ошибок, следует использовать скриншоты пред просмотром. При использовании скриншотов лишние элементы (панели инструментов, меню, пустой фон и т.д.) необходимо обрезать.
· Если слайд содержит единицы измерения в м2 или м3, нужно использовать верхние индексы (Формат - Шрифт - надстрочный).
· Наименование программ, в которых были сделаны расчеты, графика и т.д. должны быть указаны в именительном падеже (не "рисунок в Allplane", а "рисунок в Allplan").
· Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.
· Использование формул: можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо.
· По-возможности, нужно уменьшать разрядность чисел. Вместо 40000 руб. лучше писать 40 тыс. руб.
Графическая информация
· Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде.
· Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
· Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
· Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
· Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.
Звук
· Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации.
· Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.
· Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Единое стилевое оформление
· Стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др..
· Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта.
· Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
· Один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета
· Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.
Содержание и расположение информационных блоков на слайде
· информационных блоков не должно быть слишком много (4-7).
· рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда.
· первый слайд должен содержать тему доклада и ФИО выступающего. Последний слайд может содержать контактные данные докладчика (телефон, e-mail и т.п.).
· желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
· ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
· информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо.
· наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
· логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
· На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.
Помимо правильного расположения текстовых блоков, не нужно забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления
