1. При открытии программы РоwегРоint автоматически создается новая презентация. Первый титульный слайд презентации также создается автоматически. Заполните его согласно разметке.
2. Второй и последующие слайды создаются с помощью кнопки Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная. Нажмите на нее и выберите подходящий макет будущего слайда.
3. Фигуры можно взять в группе Иллюстрации на вкладке Вставка. После рисования фигуры у нее, при необходимости, можно изменить оформление или добавить в нее надпись. Для ускорения работы используйте экспресс-стили (вставка Формат - Экспресс–стили).
4. Организационную диаграмму можно нарисовать при помощи средства SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. Нажмите на кнопку SmartArt, выберите тип рисунка Иерархия, тип иерархии — Организационная диаграмма и нажмите ОК.
5. Растяните диаграмму практически на весь слайд, оставив поля. Выберите диаграмму щелчком левой кнопки мыши в область диаграммы. Добавление элементов диаграммы делается на подчиненной вкладке Конструктор в группе Создать рисунок при помощи выпадающего списка Добавить фигуру. Выберите самый верхний прямоугольник и при помощи выпадающего списка Макет придайте диаграмме нужный вид. Введите необходимый текст фигуры. Оформление элементов диаграммы можно изменить при помощи средств, расположенных на подчиненной вкладке Формат. Оформление диаграммы можно поменять при помощи шаблонов группы Стили SmartArt на подчиненной вкладке Конструктор.
6. Оформление слайдов можно подобрать на закладке Дизайн в группе Темы.
7. Анимация элемента слайда делается при помощи средств на вкладке Анимация. Выберите элемент. В группе Анимация подберите подходящий эффект. При необходимости используйте Параметры эффектов. После этого в группе Время показа слайдов установите Начало «после предыдущего», длительность эффекта — I секунду. Подберите необходимую задержку (поставьте 0 или нужное число секунд, чтобы зритель смог воспринять предыдущий элемент, например, текст). При настройке анимации элементов слайда периодически используйте кнопку Просмотр.
8. Чтобы установить автоматические переходы слайдов необходимо перейти в режим Сортировщик слайдов, вызвать команду Переход к этому слайдуиз вкладкиАнимация и установить требуемые параметры для каждого из слайдов.
9. Для настройки демонстрации на автоматический показ слайдов нужно выбрать команду Настройка презентацииизвкладкиПоказ слайдов - Настройка демонстрации;установить показслайдов - Автоматический (полный экран)и смену слайдов По времени;запустить демонстрацию, выбрав команду С началаиз вкладки Показ слайдовиливкладкаВид – Сортировщик слайдов.
10. Для сохранения презентации перейдите на закладку Файл. пункт Сохранить или Сохранить как.