Заключение.

В заключении даются выводы по выполненной работе, в которых должны найти отражение ожидаемые результаты работ и возможная их эффективность. Приводятся рекомендации по природоохранным мероприятиям. Кроме того, указываются механизмы информационной связи данной системы мониторинга с системами мониторинга более высокого ранга и пути реализации этой связи.

Список литературы.

Ссылки на использованные при написании пояснительной записки источники литературы, нормативные документы и Интернет-ресурсы обязательны и должны быть сделаны в соответствии с действующими стандартами. Список литературы составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. и ГОСТ 7.82-2001 (см. приложение 4).

Для неопубликованных работ указываются фамилия и инициалы авторов, наименование, отдел фондов организации и город, год написания, количество страниц.

Приложение 1. Формирование команды проекта, распределение ролей и работ

В приложении 1 необходимо представить последовательность формирования команды для выполнения курсового проекта и распределение ролей и обязанностей членов команды.

Выбор членов группы обычно осуществляется руководителем проекта по согласованию с преподавателем, который оценивает курсовой проект. Руководитель проекта должен знать сильные и слабые стороны каждого члена команды, его компетенции, предпочтения. Наряду с профессиональными качествами привлекаемые к проекту работники должны обладать способностью к работе в команде. Состав команды должен дополнять друг друга и должна быть гарантирована совместимость людей. Если выясняется, что отдельные работники нарушают гармонию команды, их следует непременно заменить другими или исключить из команды. Руководитель проекта должен, не считаясь со временем, добиваться того, чтобы все члены команды понимали цели и задачи проекта, каждый выполнял свою задачу. При этом надо следить за тем, чтобы члены команды не использовали ситуацию для того, чтобы «спихнуть» свою часть работы на других членов команды.

Идентификация необходимого состава команды проекта критична для нормального старта и хода проекта. Некоторые шаги этого процесса:

1. Скомпоновать исходный лист необходимых членов команды в начале проекта. Лист может содержать фамилии конкретных людей.

2. Получить персональное согласие каждого члена команды на участие в работах по проекту. Необходимо удостовериться, что каждый член команды имеет время, необходимое для проекта, и может принимать решение и давать согласие за свою организацию.

3. Составить матрицу/ы (таблицу) ролей и ответственности для фиксации основного вклада в проект членов команды и получения согласия от непосредственных руководителей членов команды. Это позволяет всей команде понимать границы, с которыми они будут сталкиваться при совместной работе, а также пределы своей независимости. В дальнейшем матрицы можно использовать для составления списков участников совещаний и списка рассылки информации.

Для примера фрагменты матрицы ролей и ответственности представлены в табл. 5–6. Команда проекта может выбрать одну или несколько из подходящих форм матрицы ролей и ответственности либо составить собственную матрицу, наиболее соответствующую типу проекта.

Таблица 5

Матрица ролей

ОО – общая ответственность, КО – конкретная ответственность, У – утверждение, С – согласование, И – исполнение, СИ – соисполнение, Инф. – информация, К- контроллинг

Таблица 6

Фрагмент матрицы ролей и ответственность

С первых шагов работы по проекту команде целесообразно завести таблицу учета поручений и работ. Это необходимо не только для процесса контроллинга проекта, но и для последующей объективной оценки вклада каждого члена команды в выполнение проекта (таблица 7).

Таблица 7

Матрица поручений и работ

Данные матрицы должны быть представлены в приложении 1 курсового проекта.

Приложение 2. Руководитель проекта

Состав положения о руководителе проекта представляется в приложении 2 курсового проекта.

Личность руководителя в значительной степени определяет успех проекта. В то же время его возможности сильно зависят от его позиции в организации и в команде проекта.

Рекомендуется права и ответственность руководителя зафиксировать письменно, чтобы избежать споров по этому поводу.

В учебных проектах руководитель обычно избирается членами команды. Команда должна определиться с тем, какими реальными полномочиями она наделяет руководителя проекта (распределение работ, только представительство и др.), и в дальнейшем считаться с этими полномочиями.

В задачи руководителя проекта входит заблаговременное обеспечение поддержки проекта и его команды на случай возникновения проблем с выполнением работы. Необходимо определить возможных кураторов (в данном случае лектор и преподаватель, который оценивает проект) и спланировать меры по созданию и поддержанию их положительного отношения к проекту.

Приложение 3. План коммуникации проекта и организация командной работы.

Выполнение проекта вызывает большой объем коммуникаций между различными его участниками. Планирование коммуникаций в проектах не менее и даже более важно, чем в обычной деятельности функциональных подразделений.

Для обеспечения нормальных коммуникаций в проекте необходимо:

- подготовить список всех членов команды проекта, а также преподавателя, который оценивает проект, с указанием номеров телефонов, факсов, электронной почты и в необходимых случаях также домашних адресов;

- согласовать предпочтительные виды связи;

- установить расписание встреч, планерок, порядок, объем и сроки отчетности.

- в необходимых случаях подготовить сайт проекта [10].