Успешное внедрение и функционирование САПР во многом зависит от создания организационного обеспечения – совокупности документов. Определяющий состав проектной организации и её подразделений. Функциональные связи между ними порядок подготовки и прохождения проектов необходимых для автоматизированного проектирования.
ОО включает 2 основных вида документов:
1) Положение о службе САПР.
2) Программу подготовки специалистов-пользователей САПР в перечне необходимых пособий, и материалов.
Положение о службе САПР – рассматривает функции и структуру службы САПР, а так же определяет взаимоотношения подразделений этой службы.
При внедрении САПР на предприятие необходимо при отделе главного конструктора (Технолога) организовать специализированное подразделение сектор или отдел САПР. Это подразделение находится вне существующих служб АСУ и ВЦ имеющих собственные задачи, персонал отдела САПР обязан обеспечивать и функционирование технических средств.
Подразделение, являющееся пользователями САПР должны выполнять следующие виды работ:
1. Разрабатывать на основе практического опыта автоматизированного проектирования в родственных организациях, перспективные планы внедрения САПР.
2. Определять состав технических средств необходимых для внедрения САПР.
3. Получать у разработчиков ПО для автоматизации проектно-конструкторских работ и документацию к ним.
4. Организовывать хранение документации по ПО и программ на машинных носителях.
5. Получать у разработчиков системы и в родственных организациях уже внедривших САПР массивы справочно–нормативной информации. Необходимые для автоматизированного выполнения автоматизированных работ, а так же корректировать её с учётом специфики производства.
6. Получать ГОСТы ОСТы и другие руководящие материалы, разрабатывать стандарты предприятия и инструкции по порядку внедрения автоматизированного проектирования.
7. Организовывать обучение сотрудников работе с САПР.
8. Оценивать эффективность использования САПР.
Наиболее эффективным способом создания и внедрения САПР является её разработка, на самом предприятии силами специализированных подразделений САПР с привлечением других организаций, в том числе НИИ и ВУЗов. Для руководства этой работой на предприятии назначается главный конструктор САПР.