Организационное обеспечение

К организационному обеспечению относится совокупность действующих распорядительных, директивных и инструктивных документов, в которых устанавливаются [74,133]:

- порядок создания, внедрения и эксплуатации САПР в институте;

- структура и состав подразделений в проектных отделах и службе САПР;

- права, обязанности и ответственность всех должностных лиц – от руководителей до исполнителей;

- форма представления результатов автоматизированного проектирования;

- порядок рассмотрения проектных документов.

Материалы по организационному обеспечению САПР оформляются в виде стандартов предприятия, штатных расписаний, приказов, указаний, должностных инструкций и т.д.

Стандарт предприятия на технологию автоматизированного проектирования должен включать:

- описание функциональных связей между проектными отделами и службой САПР;

- описание порядка планирования проектных работ, подлежащих выполнению в автоматизированном режиме, контроля за их прохождением и анализа результатов работы за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год) с распределением уровней ответственности между проектными отделами, планово-производственным отделом, техническим отделом и службой САПР;

- количественную оценку объемов проектных работ, подлежащих автоматизации, а также их трудоемкости;

- закрепление функций нормоконтроля деятельности подразделений службы САПР, обеспечивающего выполнение установленного объема проектных работ в автоматизированном режиме.

Штатное расписание службы САПР и подразделений в проектных отделах составляется с учетом изложенных выше положений.

Должностные инструкции специалистов подразделений службы САПР и проектных отделов составляются, исходя из функций соответствующих подразделений.

При разработке документов организационного обеспечения следует учитывать, что соотнесение специалистов к проектным отделам или службе САПР носит относительный характер и может принимать в конкретной проектной организации одну из форм, приведенных на рисунке.

Три варианта взаимосвязи проектных отделов и службы САПР, приведенные на рисунке 16, требуют различных форм хозрасчета службы САПР в проектной организации.

На рисунке 17 приведена укрупненная структура организационного обеспечения САПР - ПХПЗ.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

Рисунок 16 – Варианты распределения функций в процессе автоматизированного проектирования между службой САПР и проектными отделами.

Рисунок 17, лист 1 – Укрупненная структура организационного обеспечения САПР-ПХПЗ

Рисунок 17, лист 2 – Укрупненная структура организационного обеспечения САПР-ПХПЗ

^ 3.4 Задачи, функции и структура службы САПР проектного института системы хлебопродуктов

Служба САПР создается в проектной организации, осуществляющей работы по созданию и использованию комплекса средств автоматизации проектирования, состоящего из методического, программного, информационного, технического и организационного обеспечений, в целях совершенствования технологии и организации проектного процесса [74,134].

Служба САПР относится к основным производственным подразделениям проектной организации.

Пользователями комплекса средств автоматизации проектирования являются производственные подразделения проектной организации.

Главной задачей службы САПР является создание, обеспечение функционирования и развития САПР в проектной организации.

В соответствии с главной задачей основными функциями
службы САПР являются:

- эксплуатация и сопровождение всех средств автоматизации проектирования в организации, включая компоненты обеспечений САПР;

- управление работами по созданию и развитию САПР;

- создание и развитие подсистем и компонентов САПР (как правило, на основе типовых или повторно-применяемых компонентов), приемка работ, выполненных соисполнителями;

- адаптация подсистем и компонентов САПР, разработанных в других организациях;

- проведение всех видов испытаний подсистем и компонентов САПР;

- подготовка и представление отраслевой (республиканской) головной организации данных по автоматизации проектирования (по ее запросам);

- консультации по вопросам автоматизации;

- разработка прогнозов и проектов планов работ по созданию, обеспечению функционирования и развитию САПР в проектной организации;

- подготовка предложений по совершенствованию организации и технологии проектирования на основе средств автоматизации проектных работ.

Служба САПР принимает участие:

- в работе координационных органов по вопросам автоматизации проектирования в отрасли (республике);

- в анализе проектных работ с целью определения планируемого и фактического уровней их автоматизации;

- в определении показателей эффективности автоматизации проектных работ и накоплении данных по этому вопросу;

- в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров.

Задачи и соответствующие функции службы САПР могут быть уточнены в Положении о службе САПР в данной организации, исходя из ее специфики.

Служба САПР состоит из одного или нескольких структурных подразделений, обеспечивающих создание, функционирование и развитие САПР в проектной организации.

В комплексных научно-исследовательских и проектных (проектно-экспериментальных) институтах подразделения Службы САПР могут быть научными, проектными или смешанными.

При наличии в проектной или комплексной научно-исследовательской и проектной (проектно-экспериментальной) организации других автоматизированных систем (автоматизированной системы управления проектными работами АСУ-проект, автоматизированной системы научных исследований АСНИ) может создаваться объединенная служба автоматизированных систем.

Служба САПР подчиняется главному конструктору САПР, назначаемому руководством министерства (ведомства) и проектной организации при утверждении плана подготовительных работ по созданию и развитию САПР.

Главный конструктор САПР назначается из числа руководителей организации, для которой создается САПР.

Работы по созданию (развитию) САПР возглавляет Главный конструктор САПР, который назначается приказом по проектной организации. В приказе определяются права и ответственность Главного конструктора САПР по организации.

Главный конструктор САПР имеет право:

- представлять проектную организацию по вопросам, входящим в его компетенцию;

- давать руководителям подразделений проектной организации обязательные для выполнения указания по автоматизации проектных работ;

-требовать от подразделений проектной организации своевременного представления данных и документов, необходимых для создания, эффективного функционирования и развития САПР;

- представлять руководству проектной организации предложения по совершенствованию организации и технологии проектирования на основе широкого применения средств автоматизации проектных работ;

- представлять руководителю проектной организации предложения о поощрении работников за высококачественное выполнение работ, а также о наложении в установленном порядке на работников взысканий за нарушение ими требований утвержденной проектной и технологической документации по САПР.

Главный конструктор САПР несет ответственность:

- за своевременное и качественное (развитие) САПР;

- за эффективное функционирование САПР;

- за достоверность отчетов по вопросам автоматизации проектирования, а также других документов, связанных с деятельностью CAIP;

- за соблюдение требований нормативных и директивных актов, а также других руководящих документов, связанных с деятельностью САПР;

- за достижение проектной организацией запланированных показателей по автоматизации проектных работ (наряду с руководителем проектной организации).

Служба САПР на стадии ее создания должна включать следующие основные подразделения:

- управления созданием САПР и разработки средств организационного обеспечения;

- технического обеспечения и эксплуатации САПР;

- методического и программного обеспечения;

- информационного обеспечения;

- рабочий архив технической документации САПР и средств обеспечения на электронных и других носителях.

Кроме того, в подразделениях-пользователях проектной организации (производственных отделах) назначаются ответственные лица и организуются группы специалистов, участвующие в создании, функционировании и развитии тех подсистем и компонентов САПР, которые соответствуют специализации этих подразделений.

Следует отметить, что подразделение управления созданием САПР и разработки средств организационного обеспечения обеспечивает создание и работу специальных курсов (Учебного центра), основной задачей которых является обучение без отрыва от производства специалистов производственных отделов проектного института основам автоматизированного проектирования. В программу обучения на курсах включаются теоретические и практические занятия для различных категорий специалистов по темам: обзор проектных задач, повышение эффективности в проектировании и строительстве при внедрении САПР, выполнение технических расчетов, обучение основам компьютерной графики и эксплуатации плоттеров, обучение работе на ПК.

^ 3.5 Структурная модель технологии автоматизированного проектирования предприятий по хранению и переработке зерна, ориентированная на современные технические средства ВТ

На рисунке 18 приведена структурная модель технологии автоматизированного проектирования, характеризующая основные связи, возникающие между подразделениями и службами института в режиме создания и эксплуатации средств САПР, ориентированная на современные информационные технологии [135].

На структурной модели указаны основные типы связей, возникающих между проектными подразделениями и службой САПР проектной организации:

- через подразделения программной обработки, подготовки и ввода данных;

- через подразделения разработки программных компонентов САПР;

- через технические средства передачи данных.

Задания для проектных работ (чертежи, спецификации, инженерно-технические расчеты, сметы и т.п.) в целях их оперативного выполнения передаются непосредственно проектными отделами в службу САПР через соответствующие подразделения программной обработки, подготовки и ввода данных. Через те же подразделения проектные отделы получают выполненные работы для их последующей доработки и выпуска.

Путем прямого взаимодействия между этими подразделениями происходят создание и корректировка баз данных к программным компонентам. При этом к работе привлекается подразделение по сопровождению баз данных, указанное в структурной модели.

Высшей формой организации работ в режиме автоматизированного проектирования является непосредственный контакт проектировщика с программным компонентом САПР на уровне пользователя ПК. Указанные связи проектных отделов и службы САПР обеспечивают более высокую эффективность выполнения проектных работ и качество проектных решений.

Новая технология автоматизированного проектирования предусматривает упразднение подразделений: подготовки данных на машинных носителях, операторов технических средств, диспетчеров вычислительного процесса, технологов информационно-вычислительного процесса.

р
Проектные отделы
укт

Подразделение разработки программных компонентов САПР

Подразделение программной обработки подготовки и ввода данных

Подразделение системной поддержки

ТС передачи данных

Общесистемные средства и программные компоненты САПР

Технические средства

Внешняя специализированная организация по техническому обслуживанию ТС

Подразделение сопровождения баз данных

Подразделение технического обслуживания ЭВМ

Рисунок 18 – Структурная модель технологии автоматизированного проектирования, ориентированная на современные информационные системы

^ 3.6 Методика определения уровня автоматизации проект-ных работ в проектной организации системы хлебопродуктов

Вся современная отечественная и зарубежная практика свидетельствует о том, что только при условии использования программных средств непосредственно проектировщиками появляются те качественные изменения в проектируемых объектах, ради которых и развивается автоматизация проектных работ.

Основная цель автоматизации проектных работ – повышение производительности труда проектировщиков, а точнее – сокращение трудозатрат на разработку проектно-сметной документации.

Конкретным измерителем уровня интенсификации проектирования является известный и широко используемый в проектировании показатель – уровень автоматизации проектирования.

Ниже приведем некоторые определения и формулы расчета показателя уровня автоматизации проектных работ применительно к проектным организациям системы хлебопродуктов [136].

Показатель уровня автоматизации проектных работ определяется как отношение стоимости проектных работ, выполненных (выполняемых) с использованием средств автоматизации, к общей стоимости проектных работ, выполненных (выполняемых) проектной организацией в отчетном (планируемом) году собственными силами.

Стоимость проектных работ, выполненных (выполняемых) с применением средств автоматизации, определяется в порядке, установленном Сборником цен на проектные и изыскательские работы для строительства (путем составления расчетов стоимости этих работ по трудовым затратам (по форме ЗП), считая их неавтоматизированными).

Показатель уровня автоматизации проектных работ в отчетном (планируемом) году в проектной организации согласовывается с ведомственной головной организацией по автоматизации проектирования и утверждается руководством проектной организации.

Показатель уровня автоматизации проектных работ в отчетном (планируемом) году по министерству (ведомству) исчисляется ведомственной головной организацией по автоматизации проектирования и утверждается руководством министерства (ведомства ).

Для определения уровня автоматизации проектных работ в проектной организации производится оценка уровней автоматизации разработки основных проектных решений и рабочей документации.

Расчет показателя уровня автоматизации i-й проектной задачи (УАЗ_i) заключается в определении величины отношения:

(9)

где C^a_i – стоимость части проектных работ, выполняемых с применением средств автоматизации, при решении i-й проектной задачи;

C_i – стоимость полного комплекса проектных работ поi-й проектной задаче.

Расчет показателя уровня автоматизации разработки j-гo проектного решения (рабочей документации) по объекту проектирования (УАР_j) производится по следующей формуле:

(10)

где УАЗ_ij – уровень автоматизации i-й проектной задачи в j-м проектном решении (рабочей документации);

УBЗ_ij – удельный вес стоимости выполнения i-й проектной задачи в общей стоимости проектных работ по j-му проектному решению (рабочей документации);

т – количество проектных задач в j-м проектном решении (рабочей документации ).

Показатель уровня автоматизации проектных работ в проектной организации (УАП) определяется по следующей формуле:

(11)

где УАР_jk – уровень автоматизации разработки j-го проектного решения (рабочей документации) в k-м объекте проектирования;

УВР_jk – удельный вес стоимости проектных работ при разработке j-го проектного решения (рабочей документации) по k-му объекту проектирования в общей стоимости проектных работ;

Р – общее количество объектов проектирования;

r – общее количество проектных решений (рабочей документации).

Расчет показателя уровня автоматизации проектных работ по министерству (ведомству) основывается на данных об объемах (стоимости) проектных работ и расчетных значениях показателей уровня автоматизации проектных работ в подведомственных министерству (ведомству) проектных организациях.

Расчет показателя уровня автоматизации проектных работ по министерству (ведомству) (УАМ ) выполняется по формуле:

(12)

где УАП_q – уровень автоматизации проектных работ в q-й проектной организации;

ОПР_q – объем (стоимость) проектных работ, выполняемых в q-й проектной организации;

п – количество проектных организаций в министерстве (ведомстве).

Для определения уровня автоматизации проектных работ необходимо определить удельные веса стоимости проектных работ по объектам проектирования и проектным решениям (рабочей документации) в общей стоимости проектных работ, выполняемых в проектной организации системы хлебопродуктов (таблица 14).

Таблица 14 – Удельный вес стоимости проектных работ по объектам проектирования

Таким образом, в зависимости от сферы применения различают следующие классы ИС: организационного управления; управления технологическими процессами (ТП); автоматизированного проектирования (САПР); интегрированные (корпоративные).

Задачи технологического проектирования зерновых элеваторов обладают всеми признаками сложных систем:

• 
  многообразие структуры (сети, деревья, иерархические структуры и т.д.);
• 
  многосвязевость элементов (взаимосвязь подсистем в одном уровне и между различными уровнями иерархии);

- многообразие природы элементов (машины, автоматы, люди-операторы);

• 
  многократность изменения состава и состояния системы (переменность структуры, связей и состава системы);
• 
  многокритериальность (наличие локальных критериев для подсистем и глобального критерия для системы в целом, их противоречивость).

Одна из главных проблем (взаимодействие человека и компьютера), которая разрабатывается в системе автоматизированного проектирования ПХПЗ заключается в том, чтобы, с одной стороны, с помощью компьютера расширить творческие возможности человека-проектировщика, предоставив ему новую информацию при решении задач проектирования, а с другой стороны, освободить проектировщика от самых трудоёмких операций, которые могут выполняться ПК;

Определена структура методического, программного, информационного, технического и организационного обеспечения САПР-ПХПЗ;

Предложена структурная модель технологии автоматизированного проектирования предприятий по хранению и переработке зерна, ориентированная на современные технические средства ВТ, которая предусматривает упразднение подразделений: подготовки данных на машинных носителях, операторов технических средств, диспетчеров вычислительного процесса, технологов информационно-вычислительного процесса.

Предложена методика определения уровня автоматизации проектных работ в проектной организации системы хлебопродуктов, определены удельные веса стоимости проектных работ по объектам проектирования и проектным решениям (рабочей документации) в общей стоимости проектных работ, выполняемых в проектной организации системы хлебопродуктов.