Для того чтобы построить таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции:
- на верхней панели инструментов выбрать функции ТАБЛИЦА ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦА;
- в появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» с помощью мышки выбрать необходимые параметры таблицы (число строк, столбцов, ширина столбцов), по окончании нажать ОК.
Также здесь в пункте «Автоподбор ширины столбцов» необходимо установить ширину столбцов создаваемой таблицы путем нажатия на один из предлагаемых вариантов: - постоянная, - по содержимому, - по ширине окна. После этого выбор подтверждается нажатием кнопки ОК в этом окошке. На экране появляется таблица, в которую можно вводить необходимый текст, перемещаясь по ячейкам таблицы либо с помощью мыши, либо с помощью стрелок на клавиатуре.
Для дальнейшего форматирования текста в таблице необходимо выделять ячейку, несколько ячеек, столбцы, строки или всю таблицу сразу. Для выделения, например, всей таблицы нужно нажать на значок в левом верхнем углу таблицы.
Для того чтобы вставить строки нужно выделить необходимое для вставки число строк, нажать ТАБЛИЦА→ВСТАВИТЬ → СТРОКИ ВЫШЕ или СТРОКИ НИЖЕ в зависимости от желаемого расположения вставляемых строк относительно выделенных. Аналогичным путем можно вставить столбцы, используя команды ТАБЛИЦА→ВСТАВИТЬ→СТОЛБЦЫ СЛЕВА или СТОЛБЦЫ СПРАВА относительно выделенных.
Для объединения ячеек необходимо выделить объединяемые ячейки, затем ТАБЛИЦА→ ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ.
Для удаления таблицы, строк, столбцов или ячеек их выделяют, а затем ТАБЛИЦА→УДАЛИТЬ→ ТАБЛИЦА или СТРОКИ, СТОЛБЦЫ, ЯЧЕЙКИ.
Регулировать ширину и высоту столбцов и строк можно путем перемещения значка, который появляется при наведении на любую из границ таблицы, внутреннюю или внешнюю.
Функция Таблица используется при составлении таблицы контрольных измерений изделия в готовом виде и в иных случаях[4,5].
Таблица контрольных измерений представлена в Приложении А.