Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта, называют спецификацией. Форму выполнения спецификации устанавливает ГОСТ 2.106-96. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом для несложных сборочных единиц, в том числе выполненных на формате А4. Для сложных сборочных единиц спецификацию выполняют на отдельных листах.
Составные части сборочной единицы, а также конструкторскую документацию в спецификацию вносят по разделам. В конкретном исполнении перечень разделов в спецификации определяется составом сборочной единицы. Разделы в спецификации располагают в следующем порядке: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.
В разделе «Документация» выполняют записи применительно к изображаемому на чертеже изделию (например, сборочный чертеж, монтажный чертеж, чертеж общего вида, пояснительная записка, схема и др.).
При изучении курса черчения и выполнении чертежа сборочной единицы в состав спецификации можно включать следующие разделы: документацию (например, сборочный чертеж), детали, стандартные изделия, материалы.
Если в состав специфицированных изделий входит несколько сборочных единиц, в спецификации каждую из них указывают автономно.
В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, форму и размеры которых устанавливает стандарт (например, Гайка М12-6Я.5 ГОСТ 5915-70, Шайба 2.12.01.099 ГОСТ 1137-78, Болт 2.12-6gx80.109.4.0X ГОСТ 7798-70 и т.д. Запись в пределах каждой категории стандартов производится по однородным группам — в алфавитном порядке наименования стандартных изделий.
В разделе «Материалы» указывают обозначение всех материалов, входящих в состав сборочной единицы в следующей последовательности: черные металлы, цветные металлы, резиновые и кожевенные материалы, другие материалы (например, для уплотнения резьбового стыка водопроводного вентиля «Пенька ГОСТ 9993-74». Такие материалы, как припой, клей, лаки, электроды, краски, замазки и др., не записывают, поскольку их количество не может быть определено по размерам элементов сборочной единицы. В этом случае указание о применении таких материалов дают на поле чертежа, в технических требованиях.
Графы спецификации показаны на рисунке 1, е. В графе «Формат» указывают размер формата, на котором выполнен чертеж. Графа остается незаполненной для разделов «Стандартные изделия» и «Материалы». В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции (если чертеж разделен на зоны по ГОСТ 2.104-68). В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей сборочной единицы в последовательности записи их в спецификации. Для раздела «Документация» номера позиций не присваивают. В графе «Обозначение» указывают обозначение конструкторского документа в соответствии с ГОСТ 2.201-80. В остальных разделах эту графу не заполняют. В графе «Наименование» указывают только наименование документов, например «Сборочный чертеж», «Технические условия» и др., в разделах «Сборочные единицы» и «Детали» — наименование этих составных частей, в разделах «Стандартные изделия» и «Материалы» — их наименование и условные обозначения в соответствии со стандартами на них. В графе «Кол.» указывают количество составных частей (деталей), входящих в сборочную единицу. В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения, относящиеся к записанным в спецификацию составным частям сборочной единицы, например массу дополнительных материалов.
Совмещение спецификации со сборочным чертежом простого изделия допускается только на листах формате А4. В этом случае спецификацию располагают ниже изображения над основной надписью. Ее выполняют по форме 1 (ГОСТ 2.104-68), как и на отдельных листах. Совмещенный чертеж представляет собой основной конструкторский документ.
