Таблицы

Индивидуальное задание

Индивидуальное задание – создание многотабличной БД и приложения к ней в среде СУБД ACCESS. База данных домашней библиотеки состоит из 3 таблиц.

Таблицы

Такая схема подразумевает что в каждом издательстве публикуются множество авторов, а у каждого автора множество книг.

1 таблица «Издательство» – таблица данных о книжных издательствах. Информацию для данной таблицы я находила с помощью интернет на сайтах этих издательств.

Ниже приведена таблица «Издательство» в режиме конструктор:

Структура таблицы «Издательство»

«Издательство» - является ключевым полем для таблицы.

Для поля «Контакты» - применяется маска ввода "("000") "000\-00\-00 для записи телефона в виде (495) 789-30-40

Вид таблицы в режиме просмотра данных :

2 таблица «Автор» - таблица данных о авторах книг.

Ниже приведена таблица в режиме конструктора:

Структура таблицы «Автор»:

Код автора является ключевым полем и состоит из 2 символов: буквы (начальной буквы фамилии) и цифры (для того чтобы отличать нескольких авторов у которых фамилии начинаются на одну и ту же букву). Одной цифры в коде достаточно т.к. библиотека маленькая и авторов с фамилией на одну и ту же букву менее 9.

Поле «Издательство» во второй таблице необходимо для связи с первой таблицей «Издательство». Связь является один-ко-многим. В типе данных применяется мастер подстановки.

Портрет вкладываем в БД. Все портреты и другая информация об авторах заполнена с помощью интернет ресурсов Википедия и др.

Таблица в режиме просмотра данных:

3 таблица «Библиотека» - таблица данных о книгах, которые у меня есть.

Ниже приведена таблица в режиме конструктора:

Структура таблицы «Библиотека»:

Таблица в режиме просмотра данных:

«Название книги» является ключевым полем.

В «Код автора» пользуемся мастером подстановки для связи таблиц 2-3 один-ко-многим.

«Переплёт» - мастер подстановки : "твёрдый", "мягкий"

«Число страниц» – тип данных – числовой. Для необходимости подсчёта прочитанных страниц.

«Статус» - мастер подстановки : "прочитана", "в очереди на чтение"

Таблица заполнена в соответствии с книгами домашней библиотеки.

Формы

Формы создаются для удобства добавления изменения и удаления информации в таблицах.

Для трёх таблиц создаём три формы.

Смысл заключается в том, чтобы открыв всего лишь одну форму – можно было изменить данные во всех трёх таблицах. Так как мои таблицы связаны друг с другом я применила вложение форм одну в другую, так чтобы при открывании одной – открывались остальные. Самая главная таблица – «Издательство», для неё создаем форму, в которую вкладываем форму «Автор», в которую в свою очередь вложим форму «Библиотека»

=)

Форма «Библиотека» в режиме конструктор:

Форма «Автор» в режиме конструктор:

Форма «Издательство» в режиме конструктор:

Главная кнопочная форма имеет структуру:

Отчёты

Отчёт «Моя домашняя библиотека» - для просмотра книг, которые прочитаны, и которые ещё только следует прочитать. В отчёте создана группировка по полю «Статус» - таким образом, книги поделены на две группы. Так же названия книг сгруппированы в алфавитном порядке в пределах своей группы. В группировке «Статус» подведены итоги в каждом разделе и итоговая сумма в конце отчёта – выводит на экран общее количество книг. В заголовок отчёта добавлена дата и картинка.

Отчёт в режиме конструктор :

Отчёт при выводе на печать будет иметь вид (обрезала, чтобы влез):

-||-||-

-||-||-

Ещё один отчёт создан, чтобы показать информацию об авторах.