Базис данных SAP BW разделен на автономные цели бизнес-данных (инфо-провайдеры). Анализ базиса данных SAP BW выполняется путем определения запросов к целям данных в BEx Query Designer. Путем выбора и комбинирования признаков и показателей или многократно используемых структур в запросе можно определить способ анализа данных из выбранной цели данных.
Функция анализа данных на основе многомерных источников данных (OLAP-отчеты) позволяет проводить одновременный анализ более одного измерения инфо-провайдера (например, времени, местоположения и продукта). Это означает, что можно выполнить любое количество анализов отклонений (сравнений фактических показателей с плановыми и сравнений по годам). Данные, выводимые для просмотра в форме сводной таблицы, служат в качестве отправной точки для подробного анализа, применяемого для ответа на множество вопросов. Многочисленные опции интеракции, например, сортировка, фильтрация, смена признаков, перерасчет значений и т.д., обеспечивают гибкое перемещение по данным во время выполнения.
Существует возможность визуализации данных на графике (например, линейчатых или круговых диаграммах). Можно также выполнить географический анализ данных на карте (для таких признаков, как клиент, регион сбыта и страна). Кроме того, для определения варианта и критических объектов, автоматической отправки сообщений о значениях варианта при помощи электронной почты или SMS (с использованием фоновой обработки в агенте отчетов) или немедленного обнаружения таких объектов в мониторе предупреждений используется система отчетов по особым ситуациям.
Анализ данных в BEx SAP BW может быть выполнен в следующих областях:
· BEx Analyzer (на основе Microsoft Excel);
· В веб-приложениях BEx.
Обе области могут быть полностью интегрированы. Другими словами, при помощи одного щелчка можно просмотреть запросы из BEx Analyzer в стандартном ракурсе веб-браузера. Обратное также возможно, т.е. можно экспортировать веб-приложение в Microsoft Excel.