Учет и оценка стоимости ОФ может производится в натуральных показателях для определения технического состава ОФ и производственной мощности предприятия. Производится на основе инвентаризации. ОФ учитывается в I разделе баланса и инвентарной книге.
И в денежной или стоимостной форме, которая является основной.
Существуют 3 метода оценки ОФ:
1. По первоначальной стоимости.
Стоимость ОФ определяется в смешанных ценах, т.е. ценах периода их приобретения:
Ф1.01.03. = Ф1.01.02см + Фсмввод - Фвыбыв.
«+» метода: простота учета и записи стоимости ОФ;
«-»метода: оценка в смешанных ценах не позволяет правильно отразить их вещественный состав и изменение в их воспроизводстве.
2. По восстановительной стоимости.
Стоимость ОФ записывается в ценах текущего периода:
Ф1.01.03. = Ф1.01.02. + Фввод - Фвыб 02.
«+» метода: единообразие в оценке;
«-»метода: необходимость переоценки стоимости ОФ.
2. По первоначальной или восстановительной стоимости с учетом износа.
Каждый вид оценки имеет свое практическое значение. Оценка по первоначальной стоимости определяет размер затрат на создание фондов и является основой для расчета амортизации.
Оценка по восстановительной стоимости позволяет судить о стоимости воспроизводства ОФ.
Оценка по остаточной стоимости показывает фактическую стоимость применения ОФ.
ОФ подвергаются физическому и моральному износу. На величину физического износа оказывают влияние следующие факторы:
- степень нагрузки ОФ в производственном процессе;
- качество материала, из которого изготовлены ОФ;
- особенности технологического процесса и степень защиты ОФ от влияния внешней среды;
- качество ухода и квалификация рабочих, обслуживающих ОФ.
Моральный износ происходит, во-первых, в связи с удешевлением воспроизводства ОФ, во-вторых, в связи с технологическим устареванием ОФ.
При замене ОФ осуществляется либо простое воспроизводство, когда ОФ заменяются на аналогичные, либо расширенное воспроизводство, когда происходит замена устаревших ОФ на более совершенное оборудование, с лучшими техническими характеристиками.