В целях контроля за уровнем экономической безопасности предприятия необходимо формирование и функционирование системы обеспечения экономической безопасности, объединяющей в своем составе все заинтересованные силы, структурные подразделения и службы.
Система обеспечения экономической безопасности предприятия представляет собой социально-экономическую систему, состоящую из совокупности элементов, их свойств и взаимосвязей. Базовыми элементами названной системы являются субъекты, объекты и механизм обеспечения экономической безопасности предприятия.
Главная цель системы обеспечения экономической безопасности предприятия состоит в обеспечении устойчивого и эффективного функционирования, развития и совершенствования производственно-хозяйственной деятельности.
Основными задачами системы экономической безопасности предприятия являются:
- обеспечение финансовой устойчивости и независимости;
- обеспечение технологической безопасности;
- высокая эффективность организации производства и управления;
- экологичность работы предприятия;
- высокий уровень квалификации персонала и обеспечение его безопасности;
- надежная правовая защита деятельности;
- защита информационной среды предприятия.
Достижение поставленной цели и реализация поставленных задач осуществляется в процессе взаимодействия субъектов обеспечения экономической безопасности и их воздействия на объекты.
Субъектами экономической безопасности предприятия выступают структурные подразделения, ведомства, учреждения, призванные обеспечивать необходимый и достаточный уровень экономической безопасности. Учитывая многоаспектность данной деятельности, к ее осуществлению привлекаются различные службы как внутри самого предприятия, так и за его пределами.
В структуре субъектов обеспечения экономической безопасности выделяются:
– службы, занимающиеся обеспечением безопасности, включенные непосредственно в структуру предприятия (служба безопасности, юридический отдел, финансовая служба, отдел кадров и др.);
– внешние органы и организации (законодательные органы, создающие правовую основу деятельности по обеспечению безопасности; исполнительные органы власти, проводящие политику безопасности; судебные органы, обеспечивающие соблюдение законных прав предприятий и их сотрудников; правоохранительные органы, ведущие борьбу с правонарушениями и преступлениями; государственные институты, осуществляющие таможенный, валютно-экспортный, налоговый контроль).
Выбор субъектов обеспечения экономической безопасности зависит от особенностей каждого конкретного предприятия, его организационно-правовой формы, структуры активов, профиля деятельности, отраслевой принадлежности, наличия ресурсов (экономических, финансовых, производственно-технических, информационных, интеллектуальных, организационных и др.).
Малые предприятия чаще всего пользуются услугами внешних специализированных организаций: консалтинговых, охранных, информационных, маркетинговых и т.п.
Средние предприятия могут использовать комбинированную систему обеспечения экономической безопасности, основанную на возможностях собственных служб и подразделений (юридического, финансового отделов, служб маркетинга, кадров, экономического анализа) и привлечении услуг внешних организаций.
Для крупного предприятия, имеющего диверсифицированную структуру, целесообразно создание собственной службы экономической безопасности, деятельность которой координирует один из руководителей предприятия. Служба безопасности может включать различные отделы, группы, подразделения. Для выработки политики экономической безопасности предприятия и выполнения консультативных функций может создаваться Совет по безопасности.
Объектом обеспечения экономической безопасности является экономическая система предприятия, включающая те элементы, на которые направлены усилия по ее обеспечению. К ним следует отнести:
- различные сферы деятельности предприятия (производственная, коммерческая, снабженческая, управленческая и др.);
- имущество и ресурсы предприятия (финансовые, материально-технические, информационные, интеллектуальные и др.);
- потенциал предприятия;
- персонал предприятия (руководители, специалисты, сотрудники, различные структурные подразделения).
Формирование и функционирование системы обеспечения экономической безопасности предприятия базируется на соблюдении ряда принципов, важнейшими из которых являются: комплексность, непрерывность, законность, плановость, уникальность.
Комплексность. Этот принцип означает, что система призвана обеспечить безопасность экономическую, научно-техническую, кадровую, интеллектуальную, информационную, техногенную и др. Следовательно, в ее составе должны быть соответствующие ресурсы, органы, силы и средства.
Непрерывность. Система безопасности должна быть построена таким образом, чтобы она действовала, постоянно защищая интересы предприятия от разнообразных рисков и угроз.
Законность. Мероприятия по обеспечению безопасности предприятия должны осуществляться на основе действующего законодательства. Те меры безопасности, которые разрабатываются на самом предприятии, так же должны не противоречить существующим правовым актам.
Плановость. Данный принцип вносит организованность в функционирование системы безопасности. Деятельность по обеспечению безопасности предприятия строится на основе единой программы и на конкретных планах по отдельным направлениям и составляющим безопасности.
Уникальность. Система безопасности специфична для каждого конкретного предприятия, так как зависит от уровня развития и структуры производственного потенциала, квалификации кадров, производственной дисциплины и др.
