В соответствии с Положением о Федеральной налоговой службе (далее - ФНС), ФНС является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Таким образом, документы необходимо подавать в районную инспекцию ФНС в том районе, куда относится юридический адрес, по которому регистрируется юридическое лицо.
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.
Заявление подается по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ. В настоящее время такой формой является форма Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании».
Заявителем, который подписывает заявление, может выступать одно из следующих физических лиц:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
- учредитель или учредители юридического лица при его создании;
- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лиц;
- иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Подпись заявителя заверяется нотариусом.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.
Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в установленном порядке сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в государственные внебюджетные фонды для регистрации в качестве страхователей. Кроме того, в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации регистрирующий орган представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством РФ.
В срок не более чем через пять рабочих дней после подачи документов, о чем имеется расписка, выданная налоговой инспекцией, где указаны перечень поданных документов, дата их подачи, а также сведения о том, кто их принял, вы вправе получить следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Государственная регистрация юридических лиц (в том числе Обществ с ограниченной ответственностью) при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
При государственной регистрации создаваемого юридического лица (в том числе общества с ограниченной ответственностью) в регистрирующий орган представляются:
1) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти;
2) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;
3) учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
4) документ об уплате государственной пошлины;
5) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя.
Несмотря на закрытый перечень документов при создании Общества рекомендуется дополнительно представить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения (в случае если местом нахождения Общества будет являться здание и иное недвижимое имущество).
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
При создании (государственной регистрации) Общества заявителем может выступать:
1) учредитель Общества;
2) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого Общества;
3) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специального уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
При создании юридического лица у каждого учредителя возникает вопрос, какое наименование придумать для создаваемого Общества.
На первый взгляд, эта задача не вызывает затруднений. Однако несмотря на кажущуюся простоту, к разрешению данного вопроса нужно подходить серьезно и ответственно, поскольку в дальнейшем юридическое лицо будет выступать в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое имеет существенное значение в предпринимательской деятельности Общества.
Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ предусмотрено, что каждое Общество должно иметь полное фирменное наименование и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.
При выборе наименования участникам следует учитывать, что в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
а) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
б) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
в) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
г) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
д) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали;
е) официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от этого наименования, если в установленном порядке не получено соответствующие разрешение.
Если учредители нарушат вышеуказанные правила, то регистрирующий орган вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования.
Высшим органом управления ООО «ЛиндгренГрупп» является генеральный директор.
Организационная структура ООО «ЛиндгренГрупп» представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «ЛиндгренГрупп»
На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Предприятие возглавляет генеральный директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоначалия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач.
Генеральному директору подчинены все нижестоящие руководители.
Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «ЛиндгренГрупп»