Теоретическая часть

Макрос-это записанная последовательность команд (программа), которая может быть выполнена пользователем. Как правило, макросы используются для автоматизации стандартных, часто повторяемых операций.

В Microsoft Office встроена среда программирования Visual Basic for Application (VBA). В этой среде можно создавать собственные процедуры для любого приложения Ms Office. Однако, для создания макроса знать VBA совсем не обязательно. В Ms Office встроена программа, позволяющая автоматически переводить в команду VBA любое действие пользователя (нажатие клавиши, ввод данных в ячейку и др. подобные), а последовательность этих действий образует макрос.

Для создания макроса необходимо в меню Excel найти Макрос/ Начать запись (рис. 38).

Рис. 38. Работа с макросами

В диалоговом окне ввести имя макроса без пробелов, определить область видимость макроса, т.е. где он будет сохранен, задать описание макроса и комбинацию клавиш для запуска этого макроса (при необходимости). Все выполняемые действия будут записаны в макрос, по этому не следует выполнять лишних действий. По умолчанию при записи макроса используются абсолютные ссылки, то есть, макрос всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи (рис. 39).

Рис. 39. Работа с макросами

Чтобы использовать относительные ссылки необходимо нажать кнопку Относительная ссылка на панели инструментов. Для остановки записи макроса необходимо в меню выполнить команду Макрос/Остановить запись. Когда запись макроса закончена из меню Макрос/Макросы можно удалить или изменить макрос.

В Excel можно строить графики, которые в наиболее выгодном свете представляют информацию. Для их построения используется Мастер диаграмм. После нажатия этой кнопки в меню необходимо выполнять действия в соответствии с указаниями (рис. 40).

Рис. 40. Выбор графика

На любом шаге можно нажать Готово в результате чего построение графика завершится. Для того чтобы график удобнее читался, используют Легенду - список обозначения переменных, заключенный в рамку. Для того чтобы построить график функции, необходимо предварительно построить таблицу с ее значениями на заданном отрезке. Шаг, с которым изменяется функция, можно выбрать самостоятельно. Для этого в первую ячейку заносится нижняя граница отрезка, а в последующую - формула для вычисления следующего значения аргумента включающая в себя сумму первого предыдущего значения и выбранного шага. Далее копируется эта формула в столбце на весь диапазон до тех пор, пока значение аргумента не достигнет верхней границы. В ячейку функции заносится формула для вычисления функции и копируется на весь диапазон. Выделив диапазон, содержащий значение функции, вызывается Мастер диаграмм, выбирается тип Графики и в открывшемся окне выбирается тип -График. В открывшемся окне выбирается вид графика. Для того чтобы подписи по оси абсцисс соответствовали истинным значениям, выбирается вкладка Ряд и, установив курсор в строке Подписи по оси х, выделяется диапазон значений аргумента. К графику можно добавить название, подписи по осям координат, легенду и др.

Рис. 41. Построение графика

После нажатия кнопки Готово получается построенный график.

Рис. 42. Построение графика

По указанному алгоритму можно строить несколько графиков в одной системе координат. Для этого следует лишь добавить столбцы с соответствующими значениями функций.