Автофильтр

Поместите курсор в область, содержащую базу данных или выделите её.

Затем выполнить команды меню Данные/ Фильтр (рис. 24).

Рис. 24. Фильтрация данных

На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз, которыми можно задать критерии фильтрации(рис. 25):

Рис. 25. Критерии фильтрации данных

Пункт Условие позволяет применить отличные от равенства операторы сравнения (рис. 26).

Рис. 26. Фильтрация данных

Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическими и или или (рис. 27).

Рис. 27. Выбор условий для фильтрации

Допускается использование специальных символов подстановки:

? - Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса.

Например: д?м задает поиск "дым" и "дом"

* - Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка.

Например: *ино задает поиск "Люблино" и "Выхино"

Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

Примеры: в базе данных, заданной таблицей,

1) выбрать строки, относящиеся к октябрю 2000 года.

Для этого в столбце дата нужно задать соответствующее условие (рис. 28).

Рис. 28. Фильтрация данных

В результате получим таблицу(в зависимости от исходных данных) (рис. 29).

Рис. 29. Результаты фильтрации данных

2) Выбрать строки с одним наибольшим количеством кирпича.

Для этого в поле материал задать критерий кирпич и в поле количество выбрать пункт с наибольшим количеством (рис. 30).

Рис. 30. Пример выбора строки

В результате получим (рис. 31):

Рис. 31. Результаты фильтрации данных