Размер и расположение списка
На листе не следует помещать более одного списка.
Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
Заголовки столбцов
Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
Содержание строк и столбцов
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
Для работы с базами данных Excel содержит следующий набор специальных средств:
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;
Сортировка данных;
Фильтрация данных;
Подведение итогов и создание сводных таблиц.
