Теоретическая часть

В Excel можно строить графики, которые в наиболее выгодном свете представляют информацию. Для их построения используется Мастер диаграмм. После нажатия этой кнопки в меню необходимо выполнять действия в соответствии с указаниями (рис. 16).

Рис. 16. Мастер диаграмм

На любом шаге можно нажать Готово в результате чего построение графика завершится. Для того чтобы график удобнее читался, используют Легенду - список обозначения переменных, заключенный в рамку. Для того чтобы построить график функции, необходимо предварительно построить таблицу с ее значениями на заданном отрезке. Шаг, с которым изменяется функция, можно выбрать самостоятельно. Для этого в первую ячейку заносится нижняя граница отрезка, а в последующую - формула для вычисления следующего значения аргумента включающая в себя сумму первого предыдущего значения и выбранного шага. Далее копируется эта формула в столбце на весь диапазон до тех пор, пока значение аргумента не достигнет верхней границы. В ячейку функции заносится формула для вычисления функции и копируется на весь диапазон. Выделив диапазон, содержащий значение функции, вызывается Мастер диаграмм, выбирается тип Графики и в открывшемся окне выбирается тип -График. В открывшемся окне выбирается вид графика. Для того чтобы подписи по оси абсцисс соответствовали истинным значениям, выбирается вкладка Ряд и, установив курсор в строке Подписи по оси х, выделяется диапазон значений аргумента. К графику можно добавить название, подписи по осям координат, легенду и др. (рис. 17).

Рис. 17. Работа с диаграммой

После нажатия кнопки Готово получается построенный график (рис. 18).

Рис. 18. Построение графика

По указанному алгоритму можно строить несколько графиков в одной системе координат. Для этого следует лишь добавить столбцы с соответствующими значениями функций.

Диаграммы позволяют наглядно, в наиболее выгодном свете представить информацию. В Excel можно построить объемные и плоские диаграммы. Для построения диаграмм также используется Мастер диаграмм.

К наиболее распространенным диаграммам относятся: гистограмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, с областями и поверхность. Гистограмма используется для сравнения отдельных показателей в различные моменты времени. Она удобна для отображения динамики изменения показателя. Линейчатая диаграмма очень похожа на гистограмму. Она отличается ориентацией осей. Круговая и кольцевая диаграммы используются для сравнения отдельных показателей между собой и с общей их суммой.

Ниже приведен пример диаграммы (рис. 2.19) для таблицы счета (таблица 2.15):

Таблица 2.15

Таблица успеваемости студентов группы ВР за 2 семестр 2007 года

Рис. 2.19. Диаграмма

Кроме указанных, существует точечная диаграмма, позволяющая отобразить точки, неравномерно распределенные по оси х.