Шаблоны

Используются для упрощения подготовки типичных документов (любых стандартных форм на бланках). По умолчанию новый документ создается на основе шаблона «Обычный» (NORMAL.DOT). Этот шаблон является глобальным, т.е. все его элементы доступны из любого документа в любое время. Для создания шаблона: создать документ, Office / Сохранить как /папкаНадежные шаблоны / Шаблоны,выбрать тип файла шаблона документа.Далее ввести имя шаблона. Расширение .dotx добавится автоматически. Для создания документа с использованием шаблона: меню Office / Создать /вкладка Шаблоны/ Мои шаблоны /выбрать значок созданного шаблона.

Совместная работа Word с другими приложениями с помощью OLE-технологии

Гибкость программной системы Word многократно возрастает благодаря возможности совместной работы с различными приложениями под операционную систему Windows. При этом могут использоваться два способа установки связи между приложениями: через буфер промежуточного хранения Clipboard и путем установки динамической объектной связи. Это возможно благодаря действию механизма OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов). OLE - объект отличается от обычного тем, что при выборе внедренного объекта (щелчке по нему кнопкой мыши) активизируется программа, связанная с этим объектом.

При вставке приложения в документе Word появляется окно вызванного приложения, которое выделено рамкой, и панель с набором инструментов, характерная для вызванного приложения. Внутри этого окна можно работать в соответствии с теми правилами, которые приняты в приложении. При щелчке левой клавишей мыши вне выделенного окна приложение закрывается и фрагмент становится составной частью документа Word, ничем не отличающейся от других частей. При необходимости редактирования во вставленном фрагменте активизировать вставленное приложение можно двойным щелчком мыши. Выделенный фрагмент можно перемещать по экрану и растягивать в любом направлении.

Для вставки в документ Word фрагмента из любого другого приложения:

Вставка / Текст / Объект / Объект/выбрать название приложения из предложенного списка.