Создание форм

Формы в базе данных нужны для облегчения работы с таблицами и рядом других инструментов. Для того, чтобы создать новую форму, нажмите одним кликом мыши на таблицу «Копия Директора КМВ», затем перейдите во вкладку «Создание» и нажмите на значок . После чего программа перенесет вас в режим макета формы, как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Окно «Режим макета»

Для корректировки формы перейдите в режим «Конструктор» и опустите границу «Примечание формы» ниже, чтобы появилось место для создания кнопок. Далее нажмите на панели инструментов на значок , после чего кликните мышкой на форме в том месте, где была добавлена площадь, опустите границу «Примечание формы». На рисунке 8 представлен пример.

Рис. 9. Расположение кнопки на форме

После проделанных действий нажмите в списке «Категории» на запись «Обработка записей», а в окне «Действия» выберите «Добавить запись». Затем нажмите кнопку «Далее» и выберите пункт «Текст», затем кнопку «Готово».

Таким же образом нужно создать кнопки:

· Сохранить;

· Следующая запись;

· Предыдущая запись.

Создайте еще одну новую кнопку, в списке «Категории» выбрав «Разное», а в списке «Действия» - пункт «Выполнить макрос»; нажмите на кнопку «Далее». Выберите в списке ваш макрос и нажмите кнопку «Далее», затем установите курсор в значении «Текст», в поле напишите «Добавить записи» и нажмите кнопку «Готово».

Закройте форму и сохраните под названием «Промежуточная таблица», затем аналогичным образом создайте форму для таблицы «Директора КМВ». Только не создавайте последнюю кнопку «Добавить записи». Сохраните форму под названием «Директора КМВ» и перейдите в режим «Режим форма», затем вбейте данные пяти директоров. После ввода данных директоров откройте форму «Промежуточная таблица» и добавьте данные еще трех новых директоров. Затем нажмите на кнопку «Добавить записи», после чего проверьте таблицу «Директора КМВ» (в ней должно появиться 3 новые записи, а в таблице «Копия Директора КМВ» должны быть удалены все записи). Если все получилось успешно, то переходите к выполнению самостоятельного задания.