Выдача закладной третьему лицу

1.В главном окне выполните пункт меню Книги à Книга учета выданных свидетельств или в главном окне Выбор действия в подразделе Выдача документов нажмите кнопку Записи в КУВС. На экране появится форма Книга учета выданных свидетельств.

2.Выполните команду меню Запись à Создать (F6) или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится детальная форма Запись в книге учета выданных свидетельств.

· Поля Номер книги, Дата выдачи, Сотрудник заполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопки справа от поля.

· Заполните поле № записи, нажав клавишу F10.

3.Внесите данные в поле Получивший.

а)Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется форма Список Субъектов.

o Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

o Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Запись в книге учета выданных свидетельств. Поле Получивший будет заполнено.

б)Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется форма Список представителей.

o Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

o Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. Форма Список представителей закроется, и поле Получивший будет заполнено.

в)Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

4.Перейдите в поле Выданные документы.

· Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

· На экране откроется форма Тип действия. Выберите необходимое значение и нажмите кнопку ОК. Управление перейдет в форму Свидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 240 Форма "Тип действия"

· Выполните команду меню Запись à Создать ( ), или нажмите клавишу F6 на клавиатуре.

· На экране откроется форма Свидетельство.

Рис. 241 Форма ″Свидетельство″

· В поле Тип выберите из списка ( ) значение Закладная.

· В поле Регистр.номер выберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки. При нажатии кнопки откроется форма Укажите требуемую запись об ипотеке.

· Выполните поиск (по типу, номеру и дате регистрации, адресу объекта недвижимости). Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Укажите требуемую запись об ипотекезакроется, и управление перейдет в форму Свидетельство. Поле Регистр.номер будет заполнено.

Рис. 242 Форма "Укажите требуемую запись об ипотеке"

· Поля Вид и Дата регистрации заполняются автоматически соответствующими значениями (Рис. 243).

Рис. 243 Форма Свидетельство

5.Нажмите кнопку , расположенную справа от поля Описание документа. На экране откроется форма Документы-основания, которая содержит список закладных, связанных с выбранным регистрационным номером ипотеки. Выберите из списка необходимый документ – закладную.

· Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов форме Документ. Заполните соответствующие поля.

Рис. 244 Форма ″Документ″

· Закройте форму Документ, нажав кнопку на панели инструментов. Управление перейдет в форму Документы – основания.

6.Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. Поле Описание документа будет заполнено.

· Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню Форма à Сохранить ( ), либо нажав клавишу F2 на клавиатуре.

· Закройте форму Свидетельство, нажав кнопку на панели инструментов. Управление вернется в запись в Книге учета выданных свидетельств. В поле Выданные документы появится запись о выдаваемой закладной.

· Для заполнения поля Примечание нажмите кнопку справа от поля. Поле Примечание. При необходимости отредактируйте полученный текст.

· Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2 на клавиатуре.

7.При необходимости распечатайте запись Книги учета выданных свидетельств, выполнив команду меню Отчеты à Печать записи в книге или нажав кнопку на панели инструментов.

8.Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода в Книгу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.