Регистрация права (собственности, постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного наследуемого владения, хозяйственного ведения, оперативного управления, сервитута)

Регистрация права осуществляется в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания объекта недвижимости через соответствующую запись в Книге учета входящих документов, т.к. перед внесением записи о праве необходимо убедиться, что заполнено поле для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, проверить правильность внесения сведений об объекте недвижимости и правообладателе.

1.Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится поисковая форма Книга учета входящих документов.

· Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.

· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.

· Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.

· Убедитесь, что в данной записи поле Решение (по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».

· Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.

Внимание! Поиск записи об объекте можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:

• В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Объекты или нажмите кнопку Объекты в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.

• Выполните поиск объекта в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (адресу, кадастровому номеру объекта).

• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля - адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть) и т.д.

При заполнении поля Тип выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии кнопки .

• Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи об объекте в БД.

• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок мышью или нажмите клавишу Enter.

· Откроется детальная форма описания объекта недвижимости. При необходимости измените или дополните описание объекта недвижимости.

Важно! Обратите внимание на дату в группе полей Регистрация. Она должна совпадать с датой внесения в ЕГРП записи о первом зарегистрированном праве на данный объект. При необходимости откорректируйте данное поле.

2.Нажмите кнопку Права. Появится форма Права (см. Рис. 54).

Рис. 54 Форма Права

· Заполните поле Рег.номер. Поместите курсор в это поле и нажмите клавишу F10. В поле появится регистрационный номер.

· Поле Вид права по умолчанию имеет значение "Собственность". Для изменения этого значения откройте справочник возможных значений ( ), выберите нужную запись и нажмите кнопку ОК (см. Рис. 55).

Рис. 55 Справочник Вид права

· Поле Доля заполняется только для вида права "Долевая собственность". Значение вводится в виде правильной дроби, например, 1/2, 1/3 и т.д.

Внимание! При регистрации права общей долевой собственности данное поле является обязательным для заполнения. Исключение составляет случай регистрации права долевой собственности владельцев инвестиционных паев на имущество, составляющее паевой инвестиционный фонд. При регистрации данного права указанное поле остается незаполненным. Для создания такой записи в качестве правообладателя должен быть указан соответствующий паевой инвестиционный фонд, описанный в системе как субъект с типом "Образование" и значением "собственность владельцев инвестиционных паев" в поле Форма собственности.

Данное поле также можно заполнить текстовым значением (при регистрации права долевой собственности на земли сельскохозяйственного назначения и при регистрации права долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме). В этих случаях вносимое значение должно обязательно содержать один из следующих фрагментов: "га", "гектар", "пропорционально".

3.Заполните закладку Регистрация.

· Поле Дата автоматически заполняется текущей датой, которую можно откорректировать вручную или при помощи календаря (F9).

· В поле Регистратор по умолчанию подставляется фамилия и инициалы, заданные в параметрах настройки приложения. Для введения другого значения нажмите на кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.

· Заполните поле Документы. Нажмите на кнопку , откроется пустая форма Документы-основания для регистрации (см. Рис. 56).

Рис. 56 Форма Документы-основания для регистрации

· Нажмите кнопку справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.

· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.

Внимание! Если необходимо подключить не один, а несколько документов, отображаемых в открывшемся списке, то выделите эти записи на экране (удерживая клавишу Shift или Ctrl установите последовательно указатель мыши на нужные записи в списке), затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора .

· Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните поиск документа по известным характеристикам, если он был внесен в БД при приеме иного заявления на регистрацию. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Документы-основания для регистрации.

· Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или для сохранения документа в БД.

· Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.

· При необходимости указания нескольких документов – оснований для регистрации права перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите процедуру подключения (или одновременного создания и подключения) документа к данной записи.

· Нажмите на кнопку . Управление вернется в форму Права.

4.Введите данные в поле/поля Правообладатели.

а)Нажмите на кнопку . На экране появится форма Список субъектов, где будет отображаться описание субъекта (или список субъектов), подключенного к записи в КУВД в качестве заявителя.

· Найдите нужную запись в этой форме, установите на ней указатель мыши.

· Нажмите клавишу Enter или на панели инструментов кнопку или дважды щелкните кнопкой мыши по этой записи. Управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.

б)Если в открывшемся списке отсутствует описание субъекта, то выполните его поиск в БД. Для этого выполните следующие действия.

· Переведите форму в режим задания критерия для поиска, нажав кнопку или клавишу F7.

· Введите условия для поиска (Тип, Наименование и т.д.).

· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о субъекте в БД.

· В списке найденных записей выберите нужную запись о субъекте. Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и Управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.

в)Если запись о субъекте в БД не найдена, то ее надо создать. Для этого выполните следующие действия.

· Нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится форма Выбор типа субъекта.

· Выберите тип создаваемого субъекта (физическое лицо, юридическое лицо, образование).

· Нажмите кнопку ОК. На экране появится форма описания субъекта.

· Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами.

· Сформируйте по нажатию на кнопку описание субъекта права, которое будет печататься в свидетельстве о праве собственности.

· Сохраните описание субъекта в БД при нажатии кнопки на панели инструментов.

· Выйдите из формы описания субъекта, нажав на панели инструментов на кнопку или на кнопку на форме. Форма описания субъекта закроется, и управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.

г)При необходимости ввода нескольких правообладателей (при регистрации права общей совместной собственности) поместите курсор на следующую незаполненную строку в поле Правообладатели и повторите процедуру подключения.

5.При необходимости перейдите на вкладку Информация (Рис. 57) и заполните соответствующие поля.

Рис. 57 Вкладка Информация

· Поле Информация предназначено для внесения дополнительной информации о текущей записи о праве. Данная информация не отображается при печати Свидетельства о государственной регистрации и реестровых форм.

· Поле Доля на общ. имущество в многоквартирном доме заполняется только в записи о регистрации права собственности на помещение, включенное в состав многоквартирного дома, но не являющееся общим имуществом в этом доме (например, квартира). Поле предназначено для внесения размера доли в праве на общее имущество в многоквартирном доме, который соответствует данному помещению.

6.Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи о правах на объект недвижимости в БД.

· При необходимости внесения записи о праве долевой собственности другого правообладателя под этим же регистрационным номером установите курсор на следующую незаполненную строку в поле Рег.номер и повторите действия, описанные выше в п.п. 2 - 6 (т.е. заполните поля, предназначенные для указания регистрационного номера, вида права, размера доли, документа-основания для регистрации и правообладателя).

7.Выведите на печать Свидетельство о регистрации права.

· Установите курсор в поле Рег.номер на нужной записи о праве и выполните пункт меню Отчеты à Свидетельство или нажмите кнопку на панели инструментов.

· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Свидетельства в форме предварительного просмотра документа.

· Вставьте бланк Свидетельства в принтер и выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать свидетельства.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. На экране появится форма Напечатано свидетельство, которая используется для указания, на каком бланке распечатан текст свидетельства (Рис. 58).

Рис. 58 Форма отображения реквизитов напечатанного свидетельства

· Если за сотрудником предварительно не были закреплены бланки, в данной форме следует заполнить поля Серия бланка и Номер бланка и нажать ОК. В случае предварительного закрепления за сотрудником бланков нажмите кнопку Бланк из списка. На экране откроется список закрепленных за сотрудником бланков свидетельств с отображением их реквизитов, и незакрепленных бланков ни за одним сотрудником (см. Рис. 59).

Рис. 59 Форма Свидетельства, закладные, выписки на б/х имущество

· Необходимо выбрать бланк, на котором было распечатано свидетельство. Для этого надо выделить нужную запись в списке и подключить ее, нажав на кнопку или клавишу Enter. Управление вернется в форму Права

Важно! Обратите внимание, что форма для отображения реквизитов напечатанного бланка свидетельства, позволяющая внести в БД информацию об используемом бланке при печати Свидетельства о государственной регистрации права, открывается на экране только в том случае, если печать Свидетельства производится из формы Права.

Внимание! При формировании Свидетельства о регистрации права на земельный участок с категорией "Земли сельскохозяйственного назначения" и видом права "Общая долевая собственность" на экране появляется окно выбора действия (см. Рис. 60), позволяющее указывать или не указывать на обороте свидетельства сведения об иных участниках долевой собственности (ФИО и размер доли).

Рис. 60 Окно выбора действия

Внимание! Обратите внимание при формировании свидетельства о государственной регистрации права на помещение (квартиру), которое включено в состав многоквартирного дома, на заполнение поля Доля на общ. имущество в многоквартирном доме на вкладке Информация. Если данное поле осталось незаполненным, и собственнику данной квартиры принадлежит еще одно помещение (или несколько помещений) в этом же доме, и, соответственно, в ЕГРП внесено несколько записей о его праве общей долевой собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме с указанием разных размеров долей, то при формировании текста свидетельства на экране появится предупредительное сообщение: «Правообладатель имеет несколько прав долевой собственности на общее имущество с различным размером долей! Внесите в поле «Доля на общ.имущество в многоквартирном доме» нужный размер доли!». В этом же сообщении будут перечислены вышеуказанные размеры долей. Для корректного формирования текста свидетельства на квартиру (и впоследствии выдачи информации из ЕГРП по данному объекту) обязательно заполните поле

8.Выведите на печать Реестровое дело.

· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.

· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61).

а) Вкладка Реестровое дело

б) Вкладка Печать разделов

Рис. 61 Форма Опись разделов

· Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.

· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.

· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.

· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов.

· Управление вернется в форму Опись разделов.

9.Несколько раз последовательно нажмите кнопку до выхода в главную форму приложения.