После приема (или во время приема) заявления и иных необходимых для государственной регистрации документов сотрудник регистрирующего органа вносит в ЕГРП запись об этом заявлении, указывающую на существование правопритязания в отношении данного объекта (абзац седьмой пункта 6 статьи 12 Закона о государственной регистрации).
В случаях, когда раздел ЕГРП по данному объекту открыт, запись о заявлении вносится в графу "Особые отметки регистратора" (пункт 20 Правил ведения ЕГРП) непогашенного листа записи подраздела II-I (независимо от того, что в соответствии с заявлением должно быть зарегистрировано: переход права, сделка, например, договор дарения, ограничения (обременения) права).
Для внесения записи о правопритязании необходимо:
1.Находясь в записи книги учета входящих документов, выполнить поиск объекта в базе данных (БД) по известным характеристикам (типу, адресу, № БТИ).
· При заполнении поля Тип выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии на кнопку .
· Введите часть адреса объекта в поле Адрес в свидетельстве (или номер/часть номера в поле № БТИ, номер/часть номера в поле Условный номер или Кадастровый номер).
· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи об объекте в БД.
2.Если запись об объекте найдена в БД, просмотрите характеристики объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре или копку на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мышью на выбранной записи. Форма Список объектов недвижимостизакроется, и на экране, в случае, если на данный объект существуют непрекращенные права, появится сообщение (см Рис. 50)
Рис. 50 Форма перехода к оформлению правопритязания на объект недвижимости
3.Для внесения записи о существующем правопритязании в отношении объекта недвижимости нажмите на этой форме кнопку ОК.
· В открывшейся на экране форме Права выберите из списка право, для которого будет вноситься запись о правопритязании.
· Переведите запись о выбранном праве из реестрового состояния в изменяемое. Для этого на панели инструментов нажмите на кнопку (предварительно убедитесь, что выбранная запись находится в реестровом состоянии).
· На экране появится сообщение о возможности перевода записи о праве в изменяемое состояние (см. Рис. 51).
Рис. 51 Сообщение о возможности перевода записи в изменяемое состояние
· Нажмите кнопку ОК. Управление вернется в форму Права.
· Нажмите кнопку в поле Правопритязания. В поле появится текст: "Представлены документы на <предмет заявления, например, государственную регистрацию собственности> на данный объект" (см. Рис. 52). При необходимости откорректируйте сформировавшийся текст.
Важно! Выполнение вышеуказанных действий по формированию записи о правопритязании при поступлении заявления о государственной сделке (ограничения, перехода права) на объект, на который существует непрекращенное право, является обязательным, так как текст из поля Правопритязания будет отражаться в соответствующей выписке при поступлении запроса о правах на данный объект.
Действия, описанные ниже, обязательны для выполнения в том случае, если внесение записи о правопритязании в подраздел II-1 ЕГРП на бумажном носителе осуществляется путем создания дополнительного листа к непогашенному листу с записью о праве в данном подразделе ЕГРП.
Рис. 52 Формирование поля Правопритязания
4.Для формирования Дополнительного листа выполните команду Содержание в меню Изменения/Доп.листы. На экране откроется форма Запись об изменении/Дополнительный лист (см. Рис. 53).
Рис. 53 Форма Запись об изменении/дополнительный лист
· В открывшейся форме Запись об изменении/дополнительный лист включите переключатель Дополнительный лист. Поле Содержание изменений автоматически заполнится. При необходимости данное поле можно редактировать.
· Сохраните созданную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2.
· Для выхода из формы Запись об изменении/дополнительный лист нажмите кнопку или кнопку на панели инструментов. Управление перейдет к исходной форме Права. Последовательно нажимайте кнопку до выхода в форму Запись в книге учета входящих документов.
5.Распечатайте реестровую форму Дополнительного листа. Находясь в форме Запись об изменении/дополнительный лист, выполните команду меню Отчеты à Изменение/Доп.лист.