Прием документов для регистрации права

Прием документов для регистрации права проводится по приведенной ниже схеме:

1.Откройте книгу учета входящих документов.

· Для этого в главном окне выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов

· или в окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге.

На экране появится поисковая форма Книга учета входящих документов. Подробнее о поисковой форме Книга учета входящих документов см. Руководство пользователя п. 5 Ведение книги учета входящих документов

2.Создайте новую запись о регистрации права на объект недвижимости.

· Выполните команду меню Запись à Создать (F6)

· или нажмите кнопку на панели инструментов.

На экране появится детальная форма Запись в книге входящих документов.

3.В следующие обязательные для заполнения поля: Номер книги, Внесено: дата, Внесено: сотрудник, Срок регистрации, План.дата выдачи данные вносятся автоматически (см. Руководство пользователя п. 4.3.2.6 Автоматическое заполнение полей).При необходимости значения этих полей откорректируйте вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопки справа от поля.

· Заполните поле № записи, нажав на клавишу F10.

· Заполните поле Сведения для сбора статистики (форма №8), выбранным из списка ( ) значением, например, "Регистрация права собственности (перехода права)".

· Заполните поле Цель обращения. Клавиша F10копирует значение поля Сведения для сбора статистики (форма №8) или используйте шаблон подстановки, нажав клавишу F9. Для поиска нужной записи введите условие, по которому список будет автоматически ограничен. Поле может заполняться вручную. Например: "Государственная регистрация перехода права", "Государственная регистрация права собственности".

4.Внесите данные в поле Заявитель

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.1 Ввод данных о заявителе.

Внимание! Заявление о государственной регистрации права, возникающего с момента регистрации на основании договора об отчуждении, подается всеми сторонами по договору – правоотчуждателем и правоприобретателем (правообладателями) объекта недвижимости.

С заявлением о государственной регистрации права совместной собственности может обратиться как один, так и все правообладатели. При этом независимо от того, все лица представили отдельные заявления или было составлено одно общее заявление, рекомендуется в КУВД регистрировать представленные документы под одним номером.

С заявлением о государственной регистрации права долевой собственности, возникающего с момента такой регистрации, обращаются все правообладатели. При этом независимо от того все лица представили отдельные заявления или было составлено одно общее заявление, представленные документы регистрируются в КУВД под одним номером.

а)Если с заявлением обратился непосредственно правообладатель необходимо нажать кнопку . На экране откроется форма Список Субъектов, которая находится в режиме задания критерия запроса. Выполните поиск субъекта в базе данных (БД). Для этого выполните следующие действия:

· Заполните поле Тип, выбрав нужное значение из списка, который открывается по нажатию на кнопку .

· Введите несколько букв из наименования субъекта (например, ФИО) в поле Наименование (см. Рис. 1)

Рис. 1 Поиск субъекта

· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о субъекте в БД.

· Проверьте характеристики найденного субъекта (паспортные данные, адрес и т.д.), открыв его детальное описание, нажав на панели инструментов кнопку .

б)Если с заявлением о государственной регистрации обратилось лицо, но при этом у него изменились какие-либо характеристики (фамилия, паспортные данные, адрес и т.д.), создайте историю описаний субъекта, для того чтобы на стадии приема документов к записи книги учета входящих документов (а соответственно к заявлению, расписке и квитанции) подключить новое, актуальное описание субъекта, обратившегося за регистрацией права. При этом открытые разделы ЕГРП остаются неизменными. Для создания истории изменений субъекта необходимо выполнить следующие действия:

· В форме Список Субъектов по заданным критериям найти описание субъекта, открыть его детальную форму (двойной щелчок по записи или кнопка ).

· Для создания дубля описания субъекта выполнить команду меню Запись à Дублировать или нажмите клавишу F4 (см. Рис. 2)

Рис. 2 Создание дубля описания субъекта

· На экране появится сообщение (см. Рис. 3).

Рис. 3 Запрос на создание истории субъекта

· Для создания истории изменений субъекта нажмите кнопку . На экране появится сообщение о создание дубля записи (см. Рис. 4).

Рис. 4 Сообщение системы при создании дубля записи

· Нажмите кнопку ОК. Управление вернется в детальную форму описания субъекта.

· Внесите необходимые изменения в соответствующие поля данной формы (см. Рис. 5).

Рис. 5 Изменение характеристик субъекта

· Сохраните созданную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2.

Внимание! Если внесенные изменения не затрагивают регистрационного документа, на экране появится предупреждающее сообщение: "Внимание: регистрационный документ не уникален". Нажмите кнопку ОК.

· На экране откроется окно для внесения комментария к произведенным изменениям в описании субъекта (см. Рис. 6).

Рис. 6 Окно для комментария к изменениям в описании субъекта

· Введите комментарий к изменениям: краткое описание изменений (например, "изменение фамилии", "изменение адреса места жительства" и т.д.) или причину внесения изменений.

Внимание! Комментарий к изменениям хранится только в электронном виде. В лист о внесении изменений комментарий не попадает.

· Нажмите кнопку ОК. Управление вновь вернется в детальную форму актуального (отредактированного) описания субъекта.

Рис. 7 История описаний субъекта

Важно! В результате вышеуказанных действий пользователя в БД будет создано новое описание субъекта (Актуальная запись) и одновременно сохранено старое описание этого же субъекта (Устаревшая запись) (см. Рис. 7).

Для просмотра истории изменений субъекта в детальной форме описания актуального субъекта перейдите на закладку История изменений субъекта. В появившемся списке будут отражаться старое и новое описание субъекта. Значок , расположенный слева от списка, будет указывать на того субъекта, запись о котором в настоящий момент открыта на экране.

Для того чтобы на экране открылась следующая (из его истории описаний) запись о субъекте, нажмите кнопку , находящуюся справа от выбранной записи. На экране откроется детальная форма описания выбранного субъекта (см. Рис. 8). При этом в правом верхнем углу данной формы будет отображаться:

номер (1, 2, 3 и т.д.), указывающий на номер записи в истории изменений субъекта;

значок , указывающий на признак устаревшего субъекта.

Рис. 8 Пример детальной формы устаревшего описания субъекта

В форме с актуальным описанием субъекта, в верхнем правом углу будет отображаться номер "1", а значок будет отсутствовать (см. Рис. 7).

· Для подключения актуального описания субъекта к записи книги учета входящих документов нажмите на панели инструментов кнопку (Закрыть). Форма Физическое лицо закроется, и управление перейдет в форму Запись в книге входящих документов. Поле Заявитель заполнится актуальным описанием субъекта (см. Рис. 9).

Рис. 9 Запись в книге входящих документов

в)Если запись о субъекте в БД не найдена, то ее надо создать. Для этого выполните следующие действия:

· Нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится форма Выбор типа субъекта.

· Выберите тип создаваемого субъекта (физическое лицо, юридическое лицо, образование). Нажмите кнопку ОК. На экране появится форма описания субъекта. Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами.

· Сформируйте по нажатию на кнопку описание субъекта права, которое будет печататься в свидетельстве о праве собственности.

· Сохраните описание субъекта в БД при нажатии кнопки на панели инструментов.

· Выйдите из формы описания субъекта, нажав на панели инструментов на кнопку или на кнопку на форме. Форма описания субъекта закроется, и управление перейдет в форму Запись в книге входящих документов. В поле Заявитель появится запись.

5.Если с заявлением обратился представитель правообладателя, выполните следующие действия. Поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется форма Список представителей.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.3 Ввод данных о представительстве

а)Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

· Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. Форма Список представителей закроется, и поле Заявитель будет заполнено.

Важно! В найденной записи из списка представителей помимо характеристик правообладателя и представителя обязательно просмотрите описание документа-основания. В случае если в БД имеется запись о представителе правообладателя, который в настоящий момент обращается с заявлением о регистрации, но при этом он представляет иной документ, подтверждающий его полномочия как представителя правообладателя, то необходимо создать новую запись о представителе.

б)Если запись о представителе в БД не найдена, то ее надо создать. Для создания новой записи на панели инструментов нажмите кнопку . На экране появится форма Представитель правообладателя (Рис. 10).

Рис. 10 Форма Представитель правообладателя

· Заполните поле Правообладатель, нажав на кнопку или клавишу F9. На экране откроется форма Список субъектов. Выполните действия, описанные в п.4 (а – в). Нажмите кнопку ОК. На экране появится форма описания субъекта - правообладателя.

· Заполните поле Представитель, нажав на кнопку или клавишу F9. На экране откроется форма Список субъектов. Выполните действия, описанные в п.4 (а - в). Нажмите кнопку ОК. На экране появится форма описания субъекта - представителя.

· Введите данные в поле Тип связи, выбрав значение (Представление/Согласие) из списка, открывающегося нажатием на кнопку .

· При заполнении поля Качество представителя выберите нужную запись из выпадающего списка при нажатии кнопки .

· Заполните группу полей Период действия представительства (Начало, Окончание). Поле Начало по умолчанию заполняется текущей датой, которую можно отредактировать. Заполнение полей выполняется вручную (в формате дд.мм.гггг или дд.мм.гг) или при помощи календаря (F9). Поле Начало должно быть обязательно заполнено.

· Введите данные в поле Документ. Нажмите кнопку . На экране появляется пустая списочная форма Документы-основания. В форме Документы-основания нажмите кнопку на панели инструментов. На экране откроется форма Документ, в которой заполните необходимые поля. Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите или кнопку на панели инструментов. Описание документа появится в поле Документ формы Представитель правообладателя.

· При отсутствии возможности (например, исправлении ошибок конвертации) заполнения поля Документ, необходимо заполнить поле Основание.

· Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения сведений в БД. Для выхода из формы нажмите или кнопку на панели инструментов. В поле Заявитель формы Запись в книге входящих документов появится запись.

6.Внесите записи обо всех заявителях (их представителях), обращающихся с заявлением о проведении данной регистрации, повторив процедуру, указанную в п.4 или п.5.

7.Если заявитель ходатайствовал о выдаче свидетельства о регистрации права, то поставьте флажок в поле Свид-во напротив строки с данными этого заявителя.

8.Поместите курсор в поле Цель обращения заявителя. Поле автоматически заполнится записью, совпадающей с записью поля Цель обращения. При необходимости эту запись можно отредактировать. Например, при переходе права на объект недвижимости к нескольким лицам на праве общей долевой собственности в данной графе необходимо указать вид права, который возникает у заявителя на основании сделки, а также размер доли в праве общей собственности для каждого заявителя.

· Заполните поля, содержащие сведения об оплате регистрации. Если в предоставленном платежном документе сумма оплаты совпадает с суммой, которая должна быть внесена за регистрационные действия, то введите данные об оплате непосредственно в соответствующие поля.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.4 Внесение сведений об оплате регистрации.

· Если одной квитанцией оплачено несколько регистрационных действий и реквизиты квитанции уже внесены в базу данных, то для подключения квитанции к записи выполните следующие действия.

· Нажмите кнопку , расположенную справа от полей со сведениями о платежном документе. На экране появится пустая списочная форма Список платежных документов.

· Выполните поиск платежного документа по известным характеристикам (тип документа, номер документа, дата, сумма и т.д.), если он ранее был внесен в БД.

· Если запись о платежном документе найдена, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите кнопку на панели инструментов. Форма Список платежных документов закроется, управление перейдет в форму Запись в книге входящих документов, и описание документа появится в полях о платежном документе.

· Заполните поле Заявитель. Для этого справа от поля нажмите кнопку .

· Введите сведения в поля Ориг. и Копий.

· Для вывода на печать платежного документа необходимо выполнить команду меню Отчеты à Квитанция. На экране появится форма Задание параметров квитанции см. Рис. 11

Рис. 11 Задание параметров квитанции

· Заполнить форму Задание параметров квитанции. Для вывода квитанции на принтер нажать кнопку . На экране возникает диалоговое окно системы с вопросом: "Добавить квитанцию в список платежных документов?". Нажать ОК. Поля детальной формы Книги учета входящих документов, относящиеся к платежному документу, будут заполнены.

9.Внесите сведения о предоставленных на регистрацию документах.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.5 Внесение описаний предоставленных документов.

· Нажмите на кнопку , расположенную справа от поля Предоставленные документы. На экране появится сообщение об автоматическом формировании заявления на государственную регистрацию (Рис. 12).

Рис. 12 Сообщение об автоматическом формировании заявления на государственную регистрацию

· При нажатии кнопки ОК на экране появляется форма Документы на регистрацию с автоматически заполненной первой строкой записью о представленном заявлении (Рис. 13). Если будет нажата кнопка Отказ, то на экране откроется пустая списочная форма Документы на регистрацию.

Рис. 13 Форма Документы на регистрацию

Внимание! Поле Заявитель необязательное. Позволяет для каждого из заявителей сформировать свою расписку, если при описании документов указать, кому они принадлежат.

· Для указания подключенного документа в расписке заполните поля Оригин. и Копий.

10.Для подключения следующего документа перейдите на следующую, пустую строку Описание документа. Нажмите на кнопку , расположенную справа от пустой строки описания документа. На экране появляется пустая списочная форма Документы-основания (см. Рис. 14).

Рис. 14 Форма Документы - основания

· Выполните поиск документа по известным характеристикам (наименованию документа, номеру документа и т.д.), если он ранее был внесен в БД. Если запись о документе найдена, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите кнопку на панели инструментов. Списочная форма Документы-основания закроется, и описание документа появится в списке формы Документы на регистрацию.

· Если документ не найден, то в форме Документы-основания нажмите кнопку на панели инструментов. На экране откроется форма Документ (Рис. 15).

Рис. 15 Форма Документ

· Заполните необходимые поля в форме Документ. Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите или кнопку на панели инструментов. Описание документа появится в списке формы Документы на регистрацию.

· Если требуется внести несколько документов, повторите действия, описанные в п.10 настоящего раздела.

11.Перейдите на закладку Объекты недвижимости. Нажмите кнопку справа от поля Адрес для открытия формы Список объектов недвижимости. Для создания описания объекта недвижимости нажмите на панели инструментов кнопку .

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.6 Внесение сведений об объекте (объектах) недвижимого имущества.

· На экране появится форма Выбор типа объекта. Выберите необходимый тип объекта (Земельный участок; Здание, сооружение; Помещение; Лесной фонд; ПИК; Участок недр, насаждения Многоквартирный дом), сделав соответствующую отметку. См. Рис. 16

Рис. 16 Форма Выбор типа объекта

· Нажмите кнопку ОК. На экране откроется форма Адресная система (подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.6.1 Адрес объекта). С помощью кнопок управления: Далее, Назад, Отмена, Добавить, Удалить сформируйте нужный адрес объекта недвижимости. Перед добавлением нового элемента адреса рекомендуется использовать контекстный поиск.

· После окончания формирования адреса нажмите кнопку Готово. Кнопка Готово отслеживает полноту формирования адреса см. Рис. 17. Это значит, например, что для объекта типа помещения в адресе должен присутствовать номер помещения (квартиры и/или комнаты). Форма адресной системы закрывается, и сформированный адрес появляется в поле Адрес в форме описания объекта недвижимости.

Рис. 17 Формирование адреса

· В соответствии с представленными документами заполните детальную форму описания объекта недвижимости (см.Рис. 18).

Рис. 18 Пример заполнения детальной формы объекта недвижимости - Помещение

· Поле Условный номер заполняется автоматически. При необходимости введите данные в поля Кадастровый номер, Предыдущий кад.(усл.) номер, Последующий кад.(усл.) номер.

· Поле Наименование заполняется вручную. Возможно заполнение при помощи шаблонов подстановки. Для этого поместите в это поле курсор и нажмите клавишу F9 на клавиатуре. В открывшейся форме Шаблоны подстановки выберите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

· Заполните поля Номер БТИ (обязательное для заполнения поле при создании объекта недвижимости с типом Здание (сооружение)) и Литер БТИ.

· Заполните группу полей Назначение. Для заполнения поля Назначение нажмите кнопку справа от поля. На экране откроется форма Назначение объектов недвижимости. При помощи кнопок Отмена, Назад, Далее сформируйте назначение объекта недвижимости. После окончания формирования назначения объекта недвижимости нажмите кнопку Готово. Форма Назначение объектов недвижимости закроется, и поле Назначение детальной формы описания объекта недвижимости будет заполнено.

· В случае отсутствия в справочнике необходимого назначения объекта выберите из него наиболее подходящее значение, затем проставьте признак отличия назначения, и заполните поле Текстовое описание назначение (отличается от справочника). Нажмите ОК. (см Рис. 19)

Рис. 19 Назначение объекта отличное от справочника

Важно! В случае отсутствия в справочнике необходимого значения и проставления признака отличия от справочника обязательно заполните поле Значение из справочника наиболее подходящим значением. Это необходимо для корректного формирования различных статистических отчетов, а также для передачи сведений в сторонние организации (ФНС и др.)

· Заполните группу полей Стоимость. Заполните поле Тип стоимости. Для этого выберите нужное значение из выпадающего списка, который открывается при нажатии кнопки . Введите стоимость объекта недвижимости в рублях в поле Сумма, руб. (при наличии сведений). Введите год оценки объекта недвижимости в поле Год (при наличии сведений).

· Заполните поля, являющиеся характеристиками объекта недвижимости (Площадь, Этажность, Протяженность – для линейного сооружения и т.д.).

· Заполните группу полей Регистрация. В поле Дата автоматически вносится текущая дата. При необходимости данные этого поля можно откорректировать вручную.

· Для заполнения поля Документы нажмите на кнопку справа от поля. На экране появится форма Документы-основания для регистрации. Нажмите на кнопку справа от поля Описание документа. Откроется форма Документы-основания со списком документов. Выберите из списка нужный документ или создайте новый ( ). Подключите выбранный документ при помощи двойного щелчка мыши или нажатия на кнопку . При этом форма Документы-основания закрывается и в форме Документы-основания для регистрации появляется запись в поле Описание документа. Если надо внести ещё документы-основания, то перейдите на следующую строку и повторите процедуру. В противном случае нажмите кнопку Закрыть. Поле Документы в детальной форме описания объекта недвижимости будет заполнено.

· Укажите фамилию регистратора, принявшего решение о внесении объекта в реестр, в поле Регистратор. По умолчанию устанавливается фамилия регистратора, заданная в параметрах настройки системы. Эти сведения можно переопределить.

· В графе Текст в свидетельстве сформируйте описания объекта для свидетельства и реестровых форм по нажатию кнопки . При необходимости данное поле можно редактировать.

· Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи о характеристиках объекта недвижимости в БД. Для выхода из формы нажмите или кнопку на панели инструментов. Управление перейдет в форму Запись в книге входящих документов.

Важно! На стадии приема документов при создании описания объекта недвижимости возможно заполнение только обязательных полей формы: условный (кадастровый) номер, адрес (местоположение) объекта, его наименование, назначение, номер БТИ.

12.Сохраните созданную запись в Книге учета входящих документов, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2.

13.Сформируйте и напечатайте Заявление о государственной регистрации.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.5.1 Печать заявления о государственной регистрации

Внимание! Если каждый из заявителей изъявил желание подписать отдельное заявление, то для каждого обратившегося лица должны быть заполнены графы Цель обращения заявителя. В этом случае будут автоматически сформированы заявления по количеству обратившихся лиц с указанием каждого лица в отдельности.

Если заявители изъявили желание подписать единое заявление, то заполняется только графа Цель обращения, а графы Цель обращения заявителя не заполняются. В этом случае будет автоматически сформировано одно заявление с указанием всех обратившихся лиц.

· Выполните команду Отчеты à Заявление. На экране появится форма Дополнительные атрибуты заявления (см. Рис. 20).

Рис. 20 Форма Дополнительные атрибуты заявления

Внимание! Программный комплекс позволяет формировать заявление с учетом требований Административного регламента (устаревшего) от 14.09.2006 (см. Рис. 21) и упрощенную форму заявления (см. Рис. 22).

Рис. 21 Форма Заявления, учитывающего требования Административного регламента от 14.09.2006

Рис. 22 Упрощенная форма Заявления

· Выберите в форме Дополнительные атрибуты заявления нужный вариант формирования заявления и нажмите соответствующую кнопку. После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Заявления в форме предварительного просмотра документа.

· Выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. Принтер выполнит печать заявления. После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки . Управление вернется в форму Запись в книге входящих документов.

14.Сформируйте и выдайте расписку о принятии документов. Выполните команду Отчеты à Расписка.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.5.2 Печать расписки в принятии документов

Рис. 23 Окно запроса перед формированием расписки

· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Расписки в форме предварительного просмотра документа. Выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать расписки.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. Управление вернется в форму Запись в книге входящих документов. На экране появится сообщение (см. Рис. 24):

Рис. 24 Диалоговое окно о добавлении расписки в общий список документов

· По нажатию на кнопку ОК расписка будет добавлена в общий список документов.

· Флажок в поле Расписка выдана? устанавливается по умолчанию. Если эта отметка в поле отсутствует, то установите ее.

15.Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи в Книге учета входящих документов. Выйдите из формы Запись в книге входящих документов, нажав на панели инструментов на кнопку или на кнопку на форме. На экране появится сообщение, показанное на Рис. 25.

Рис. 25 Предложение приложения о выходе из формы

· Нажмите кнопку ОК. Управление перейдет в форму Книга учета входящих документов.

Приложение возвращено в исходное состояние для приема новых документов. Если надо вернуться в главное окно приложения Выбор действия, то нажмите на панели инструментов кнопку или кнопку на форме.