Документом, т. е. объектом обработки Microsoft PowerPoint является файл с произвольным именем и расширениями ppt (презентация) или pps (демонстрация презентации), состоящая из экранных страниц-слайдов. Отличие в том, что презентация при ее запуске загружается в программе, отображаясь в рабочем поле ее окна, а демонстрация презентации сразу разворачивается во весь экран.
Многие навыки, приобретенные при работе в текстовом редакторе и при работе с электронными таблицами, можно использовать при создании презентаций. Это касается форматирования и редактирования текстовой и графической информации.
Вставить на слайд текст, рисунки и другие объекты можно в Обычном режиме, щелкнув на соответствующей кнопке в панели Режимы.
Кнопки этой панели позволяют переходить из одного режима работы в другой и обозначают соответственно: Обычный режим. Режим сортировщика слайдов. Показ слайдов с текущего слайда
Для демонстрации слайда нужно перейти в режим Показа слайдов, при этом слайд разворачивается во весь экран. Переход на следующий слайд можно выполнить щелчком мыши или нажатием клавиши <PageDown>, возврат на предыдущий слайд – <PageUp>.
Презентацию можно "зациклить", т. е. настроить на непрерывную демонстрацию. Это, в частности, используется для создания рекламных роликов.
Основные возможности программы:
· ввод текста;
· его редактирование;
· выбор фона слайда (включая сочетания цветов, текстуру, узор, рисунок);
· вставка в текст рисунков и других объектов: видео и аудио; О изменение взаимного расположения объектов на слайде;
· редактирование изображений;
· вставка новых слайдов и их дублирование, вставка слайдов из других презентаций;
· переход в один из трех режимов (основной, режим сортировщика или режим показа слайдов);
· настройка эффектов переходов слайдов;
· настройка эффектов анимации для каждого объекта;
· вставка гиперссылок и управляющих кнопок;
· настройка демонстрации презентации;
· вывод слайдов на печать.