РАБОТА С ДИАГРАММАМИ В POWER POINT
Для наглядного представления описываемых данных можно использовать диаграммы.
Программа Power Point позволяет работать с диаграммами двух типов:
· организационными диаграммами
· статическими графиками и диаграммами
Организационные диаграммы используются для облегчения восприятия сложных систем или процессов.Они могут раскрывать внутреннюю структуру, иерархию, устройство какой-либо системы или процесса.
Организационные диаграммы обычно состоят из геометрических фигур, обозначающих части представляемой системы и взаимосвязи между ними.
Статические графики и диаграммы отображают численные значения (для них необходимо не забывать обозначать оси, указывать числовые значения и единицы измерения, иначе информация перестаёт быть понятной).
В диаграммах надо использовать цветовые обозначения. Если шрифт цветной, обратить внимание на контрастность и читаемость, на сочетание цветов. Стараться не использовать на одном слайде более четырёх цветов, это мешает восприятию содержания. Не забывать о заголовках диаграмм! Именно они проясняют значение диаграммы.
СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ
Способы создания организационной диаграммы:
v Команда главного меню Вставка — Схематическая диаграмма;
v Кнопку на панели инструментов Рисования
;
v Выбрав разметку слайда, в которой содержится организационная диаграмма
.