Практична робота № 7. Створення в автоматичному режимі макросів та їх використання
Мета: створити простий макрос, за допомогою якого в усьому документі текст «Гб» можна буде замінити текстом «Гбайт». Кнопку для запуску макросу розмістити на створеній для цього панелі інструментів.
Виконання
1. Створіть документ Word і уведіть у нього наведений нижче текст. Збережіть документ під іменем Практична_7.doc і встановіть курсор на початку тексту.
Ємність CD--диска становить 0,8 Гб, одностороннього DVD-диска — 4,7 Гб, типового жорсткого диска - 500-1000 Гб, а флешки — від 4 до 32 Гб.
2. Створіть макрос. Для цього виконайте такі дії.
а) Виберіть команду Сервіс ► Макрос ► Почати запис. У вікні, що відкриється, уведіть назву макросу — Гб_на_Гбайт і виберіть у списку Макрос доступний для документ Практична_7.doc.
б) Клацніть кнопку Клавіші та натисніть клавіші Сtrl+1.
в) У вікні Настройка клавіатури клацніть спочатку кнопку Призначити, а потім кнопку Закрити.
г) Запис макросу розпочнеться, а на екрані відобразиться панель інструментів Зупинити запис.
3. Виконайте дії, які потрібно записати в макрос.
а) Виконайте команду Правка ► Замінити, щоб відкрити вікно Знайти й замінити.
б) У поле Знайти введіть текст Гб, у поле Замінити на — текст Гбайт, клацніть кнопку Більше, щоб відобразити додаткові параметри, і встановіть прапорець Лише слово цілком. Клацніть кнопку Замінити все.
в) Коли програма виведе повідомлення про кількість замін, клацніть у його вікні кнопку ОК.
г) Закрийте вікно Знайти й замінити. Клацніть кнопку зупинки запису макросу на панелі інструментів.
4. Перевірте, як працює макрос. Проте спершу скасуйте заміну тексту, натиснувши клавіші Сtrl+Z. Потім виберіть команду Сервіс ► Макрос ►Макроси або натисніть клавіші Аlt+F8. Відкриється вікно Макрос. Виберіть створений вами макрос і клацніть кнопку Виконати. Ви побачите, що текст автоматично буде замінено. Це означає, що макрос працює.
5. Створіть панель інструментів. Для цього виконайте такі дії.
а) Виберіть команду Сервіс ► Настройка, у вікні, що відкриється, перейдіть на вкладку Панелі інструментів.
б) Клацніть кнопку Створити, введіть ім'я панелі у форматі Панель_Своє прізвище і клацніть кнопку ОК. Панель відобразиться у вікні програми, і ви зможете розміщувати на ній кнопки.
6. Створіть на панелі кнопку для запуску макросу.
а) Переконайтеся, що вікно Настройка не закрито. Перейдіть у ньому на вкладку Команди.
б) У списку категорій виберіть елемент Макроси, після чого у списку праворуч ви побачите назву створеного макросу.
в) Перетягніть макрос на панель інструментів, і на ній буде створено кнопку для його запуску.
г) Клацніть створену кнопку правою кнопкою миші, щоб відкрити її контекстне меню, призначене для настроювання елемента панелі. Зокрема, тут у полі Ім'я вказується назва елемента. Відредагуйте її та встановіть прапорець Лише текст. Натисніть клавішу Enter для виходу з режиму редагування. Перевірте дію кнопки та збережіть документ.
7.* Створіть для кнопки макросу власний значок за допомогою команди Змінити значок на кнопці та зробіть так, щоб на панелі інструментів відображувався тільки цей значок.
Контрольні запитання
У завданнях 1- 8 позначте правильні, на вашу думку, відповіді
1. Вкажіть команду вставки колонтитула у документ
а) Вставка, Колонтитули б) Формат, Колонтитули
в) Вигляд, Колонтитули г) Сервіс, Колонтитули
2. Які параметри можна встановити за допомогою команди Файл, Параметри сторінки?
а) Розмір паперу б) Інтервал в) Орієнтація г) Гарнітура
3. Що означає наведена команда діалогового вікна Параметри?
а) Відображати 4 останні файли б) друкувати 4 файли
в) Відкривати 4 останні файли у вікні редактора г) Копіювати 4 останні файли
4. Вкажіть номери, що відповідають наведеним елементам рядка стану
А
Кількість сторінок
Б
Мова введення
В
Номер поточного розділу
Г
Поточний рядок сторінки
5. Яке призначення макроса?
а) Прискорення операції редагування або форматування
б) Створення великих документів
в) Об’єднання декількох команд
г) Підвищення продуктивності роботи користувача
6. Зазначте засоби завантаження макроса на виконання
а) Команда Сервіс, Макрос, Редактор Visual Basic
б) Кнопка (Редактор Visual Basic)
в) Кнопка на панелі інструментів, якій призначено макрос
г) Призначене користувачем сполучення клавіш
7. Виберіть дії для запису макроса редагування тексту та пронумеруйте їх за послідовністю виконання
А
Виконати редагування тексту
Б
Натиснути кнопку Зупинити запис
В
Викликати команду Сервіс, Макрос, Почати запис…
Г
Ввести назву макроса та параметри в діалоговому вікні Запис макросу
Д
Натиснути кнопку ОК
8.Встановіть відповідність між кнопками діалогового вікна Запис макросу та їхнім призначенням
А
Призначити макрос клавішам
Б
Призначити макрос панелі
г) Клацніть створену кнопку правою кнопкою миші, щоб відкрити її контекстне меню, призначене для настроювання елемента панелі. Зокрема, тут у полі Ім'я вказується назва елемента. Відредагуйте її та встановіть прапорець Лише текст. Натисніть клавішу Enter для виходу з режиму редагування. Перевірте дію кнопки та збережіть документ.
7.* Створіть для кнопки макросу власний значок за допомогою команди Змінити значок на кнопці та зробіть так, щоб на панелі інструментів відображувався тільки цей значок.
Контрольні запитання
У завданнях 1- 8 позначте правильні, на вашу думку, відповіді
а) Виконайте команду Правка ► Замінити, щоб відкрити вікно Знайти й замінити.
(Редактор Visual Basic)
